Специалист группы сопровождения продаж

Локация: Москва, работа в офисе; пятидневная рабочая неделя 5/2.

Компания

Компания предоставляет услуги и решения в области корпоративных продаж и сопровождает сделки с клиентами.

Что делать

• Вести полный документооборот с клиентами и внутри отдела продаж: договоры, дополнительные соглашения, спецификации, паспорта сделок, первичные документы и документы в ЭДО.
• Готовить спецификации, технические задания, коммерческие предложения, письма и другие документы для менеджеров по продажам.
• Координировать менеджеров по продажам на всех этапах сделки: от заявки, выставления коммерческого предложения и счета до отгрузки и реализации.
• Вести сделки в CRM, карточки контрагентов, заявки на отгрузку и отчеты, а также контролировать оплату.
• Взаимодействовать с клиентами по вопросам доставки, сроков заказов, расхождений, недопоставок, претензий и сопроводительных документов.
• Согласовывать документы и данные с отделами закупок, бухгалтерией, юридическим отделом, складом, техническим департаментом и проектным офисом; контролировать дебиторскую задолженность.

Требования

• Отличное знание документооборота и делопроизводства.
• Опыт работы с системами электронного документооборота, включая «Контур Диадок» и аналоги.
• Уверенное владение MS Office, Excel обязателен.
• Коммуникабельность и умение взаимодействовать с разными отделами.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Культура и преимущества

• Возможность профессионального роста, обучения и развития компетенций.
• Интересные рабочие кейсы и возможность предлагать улучшения.
• Фиксированный оклад, выплачиваемый дважды в месяц, и премиальная составляющая.
• Возможность подключения к программе ДМС на условиях софинансирования.
• Официальное оформление, социальные гарантии по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы и компенсация мобильной связи.