Менеджер по организации мероприятий (Event Marketing)

Локация: Россия; официальное трудоустройство по ТК РФ

Компания

Аккредитованная IT-компания, работающая на стыке технологий, медицины и искусственного интеллекта.

Что делать

• Сопровождать конференции, форумы и выставки на всех этапах — от приглашения и подачи заявки до проведения и подведения итогов.
• Вести единый календарь мероприятий, контролировать даты, дедлайны, статусы участия, выступления спикеров и организационные задачи.
• Взаимодействовать с организаторами, подрядчиками, спикерами и внутренней командой по условиям участия, программам, материалам и техническим деталям.
• Готовить выступления и презентации спикеров в PowerPoint и Figma, включая сбор контента, структурирование докладов и внесение правок.
• Собирать пакеты материалов для мероприятий и спикеров: биографии, фотографии, темы и аннотации докладов, тезисы, презентации и информацию о компании и продуктах.
• Сопровождать договоры, счета, оплаты, закрывающие документы и материалы для выставочных стендов.

Требования

• Опыт работы или стажировки в event-маркетинге, маркетинге, PR или коммуникациях.
• Уверенное владение PowerPoint и базовые навыки Figma: создание презентаций по шаблонам и доработка готовых материалов.
• Внимательность к деталям и способность контролировать сроки, даты, форматы материалов и договорённости.
• Умение систематизировать большой объём информации и одновременно вести несколько мероприятий на разных этапах подготовки.
• Грамотная деловая переписка и взаимодействие с организаторами, подрядчиками и внутренней командой.
• Самостоятельная работа с задачами и доведение их до результата.
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать с текстом и структурировать информацию.
• Английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки, работы с материалами и поиска международных мероприятий.
• Интерес к технологиям, медицине, искусственному интеллекту и маркетингу в сегментах B2B и B2G.

Культура и преимущества

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полностью белая зарплата.
• ДМС после испытательного срока и корпоративные условия страхования близких родственников.
• Три дополнительных оплачиваемых day-off.
• Необходимая техника для работы и комфортный формат работы.
• Поддержка образования и развития навыков, сессии с корпоративным психологом и материальная поддержка в сложных ситуациях.
• Частичная компенсация парковки.

Процесс найма

• Необходимо заполнить форму и приложить резюме.
• Ответ по отклику предоставляется в течение трёх дней.