Старший спеціаліст з адміністрування інтернет-магазину (E-commerce)

Локація: Київ, Україна; гібридний формат роботи

Компанія

hirify.global працює в аграрному секторі та розвиває торговельний майданчик із засобами захисту рослин, насінням, дрібним фасуванням і розпилювачами.

Що робити

• Щодня обробляти замовлення в адміністративній панелі сайту, перевіряти дані та оновлювати статуси.
• Перевіряти оплати, завантажувати звіти платіжних систем і проводити звірку розрахунків.
• Оформлювати документи реалізації, видаткові ордери, накладні та іншу фінансову документацію в ERP-системі.
• Організовувати доставку, створювати й коригувати товарно-транспортні накладні та координувати відвантаження зі складом.
• Контролювати товарні залишки, оновлювати ціни й картки товарів, синхронізацію облікової системи із сайтом.
• Підтримувати клієнтів, супроводжувати юридичних осіб і готувати щомісячну звітність для фінансової служби та бухгалтерії.

Вимоги

• Досвід роботи з ERP або обліковими системами, зокрема 1С чи аналогами, протягом повного операційного циклу.
• Практичне знання первинного документообігу: накладні, акти реалізації, повернення та податкові накладні.
• Впевнене володіння Excel, формулами, фільтрами та імпортом/експортом великих масивів даних.
• Досвід в e-commerce і розуміння шляху замовлення від оплати до відвантаження через CRM або адміністративну панель сайту.
• Уважність до деталей, самоорганізація, комунікативні навички та здатність працювати під навантаженням у період піку продажів із березня по травень.

Добре, якщо є

• Досвід роботи з бізнес-кабінетом «Нової Пошти», системами електронного документообігу «Вчасно», Portmone або іншими платіжними системами.
• Досвід у B2B або аграрному секторі, а також із Smartsheet чи аналогічними інструментами планування.

Культура і переваги

• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України з першого дня та виплата зарплати двічі на місяць.
• Гібридний формат роботи та гнучкий графік.
• 32 календарні дні оплачуваної відпустки, медичне страхування та страхування життя.
• Робота з повним операційним циклом і модулями ERP для продажів, складу, казначейства та документообігу.
• Структурована база знань, командна підтримка, розвиток і можливості кар’єрного зростання.