Travel & Event Manager

Локация: гибридный формат — работа в офисе в Пафосе по средам и пятницам; график 5/2, с 10:00 до 19:00, часовой пояс GMT+3.

Компания

Студия с офисной командой, которая проводит корпоративные мероприятия, геймджемы и участвует в конференциях.

Что делать

• Организовывать деловые поездки команды: авиабилеты, отели, трансферы и сопутствующую поддержку.
• Помогать со сбором документов и взаимодействовать с визовыми центрами.
• Проводить корпоративные и локальные мероприятия от идеи до реализации, включая поиск площадок, кейтеринга и подрядчиков.
• Разрабатывать концепции и заказывать брендированный мерч и подарки, контролируя их качество.
• Заключать сервисные договоры с подрядчиками и контролировать закрывающие документы.
• Поддерживать работу офиса: встречать гостей, заказывать напитки, снеки и канцелярию, взаимодействовать с клинингом, флористом и техническим персоналом.

Требования

• Успешный опыт организации корпоративных мероприятий, включая корпоративы, геймджемы и выездные стенды на конференциях.
• Способность вести несколько процессов одновременно и расставлять приоритеты.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Гибкость и спокойствие в нестандартных и форс-мажорных ситуациях.
• Готовность работать в офисе в Пафосе по средам и пятницам.

Культура и преимущества

• Оформление в штат Кипра и помощь с визой.
• Комфортный офис и командная рабочая среда.
• Совместные корпоративные мероприятия.
• Возможность профессионального развития.