Назад
6 дней назад

Финансовый координатор

Формат работы
hybrid
Тип работы
fulltime
Грейд
middle
Страна
Russia
hhВакансия с HeadHunter. Контакт ведёт на hh.ru

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

Текст:
/
TL;DR
Финансовый координатор (рекламные проекты и документооборот): Координация выставления и оплаты счетов, подготовки договоров и закрывающих документов с акцентом на работу с ОРД, ЭДО и проектной финансовой отчетностью. Фокус на согласовании документов между клиентами, бухгалтерией, юристами и менеджерами проектов, а также на контроле сроков и статусов платежей.

Локация: Москва, гибридный формат — 3 дня в офисе и 2 дня удалённо. Офис расположен в районе станций метро Павелецкая, Пролетарская и Крестьянская застава.

Компания

Media Direction Group — рекламная группа, работающая на российском рынке с 2007 года и предоставляющая полный спектр медиасервисов.

Что делать

  • Координировать выставление и оплату счетов по проектам.
  • Организовывать документооборот и готовить счета, закрывающие документы, договоры и приложения.
  • Собирать, согласовывать и утверждать документы, контролируя сроки их передачи в финансовый отдел.
  • Взаимодействовать с бухгалтерией, юристами, менеджерами проектов и клиентами по финансовой и юридической документации.
  • Вести еженедельные статусы проектных документов, выставленных и оплаченных счетов.

Требования

  • От 3 до 6 лет опыта работы.
  • Опыт работы с документами в рекламном агентстве будет преимуществом.
  • Опыт работы с ОРД в части заказчиков, договоров и отчётности.
  • Опыт работы с ЭДО, предпочтительно в системе Диадок.
  • Знание Word и Excel на среднем уровне.
  • Опыт работы с авансовыми отчётами, расчётами с фрилансерами и самозанятыми будет преимуществом.

Культура и преимущества

  • Полная занятость с графиком с 10:00 до 18:45.
  • Гибридный формат: 3 дня в офисе и 2 дня удалённо.
  • Официальное соблюдение требований ТК РФ и социальный пакет.
  • Добровольное медицинское страхование.
  • Стабильная крупная компания и поддерживающая рабочая среда.

Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →