Бизнес-ассистент

Локация: Москва, Огородный проезд, 16/1с5; доступен удалённый, офисный или гибридный формат, можно работать где угодно.

Компания

Группа компаний «Астра» — российский производитель программного обеспечения, включая защищённые операционные системы и платформы виртуализации.

Что делать

• Планировать и вести рабочий график руководителя, управлять календарём и приоритетами.
• Организовывать встречи, переговоры и совещания, координировать участников и взаимодействие с подразделениями и внешними партнёрами.
• Готовить документы и материалы, участвовать во встречах, вести протоколы и фиксировать договорённости.
• Организовывать командировки, включая билеты, проживание и трансферы.
• Контролировать поступление документов, корреспонденцию, сроки исполнения поручений и ключевые задачи.
• Помогать в организации корпоративных и деловых мероприятий, координировать площадки и подрядчиков.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом или помощником руководителя от 2 лет.
• Уверенное владение MS Excel и базовыми функциями 1С.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и организации деловых встреч.
• Внимательность, ответственность, тактичность и способность выстраивать коммуникацию с людьми разного уровня.
• Умение работать с большим количеством задач, быстро переключаться и расставлять приоритеты.

Культура и преимущества

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белый доход и социальный пакет.
• Полис ДМС.
• Удалённый, офисный или гибридный формат работы.
• Офис в нескольких минутах ходьбы от метро «Бутырская» и МЦД «Останкино».
• Поддержка спортивных и киберспортивных инициатив.