Ведущий продюсер международных MICE-проектов/Senior International MICE Producer

Локация: Москва, Хорошёвское шоссе, 32А; гибридный формат с работой на месте работодателя. Предусмотрены регулярные международные командировки.

Компания

АВИА ЦЕНТР организует международные корпоративные MICE- и event-проекты полного цикла.

Что делать

• Анализировать клиентские брифы, формировать архитектуру проектов и готовить программы, сметы, тайминги, презентации и тендерные предложения.
• Подбирать страны, маршруты, площадки, отели, DMC, транспортных и других зарубежных поставщиков.
• Организовывать перелёты, размещение, трансферы, питание, деловую и развлекательную программы, техническое обеспечение и инспекции.
• Вести переговоры с поставщиками по стоимости, оплате, отменам, штрафам и резервам.
• Формировать проектную команду, распределять зоны ответственности и руководить реализацией на месте.
• Контролировать проектную экономику, дополнительные работы, финансовое закрытие и ретроспективу.

Требования

• Опыт работы в MICE- и event-индустрии от 7 лет и регулярная практика реализации международных корпоративных проектов.
• Не менее 20 лично реализованных международных корпоративных проектов за последние три года.
• Портфолио проектов от 100 участников и/или с бюджетом от 20 млн рублей.
• Опыт полного цикла: бриф, тендер, смета, защита, подготовка, реализация и финансовое закрытие.
• Практический опыт работы с зарубежными DMC, отелями, площадками и транспортными компаниями; навыки управления доходностью, расходами и валютными рисками.
• Английский язык на уровне Upper-Intermediate / B2+ и выше; часть собеседования пройдёт на английском языке. Уверенная работа с Excel или Google Sheets, презентациями и CRM.

Хорошо, если есть

• Опыт ведения проектов с крупным количеством участников и значительным бюджетом.
• Сильные переговорные навыки, системность и способность одновременно учитывать детали и общую картину.
• Умение управлять командой, заранее обозначать риски и сохранять спокойствие в кризисных ситуациях.

Культура и преимущества

• Гибридный формат работы с присутствием на месте работодателя.
• Регулярные международные командировки и интенсивная работа в дни реализации проектов.
• Взаимодействие с клиентами, креативной и дизайн-командами, финансовым и юридическим подразделениями, а также зарубежными поставщиками.
• Возможность систематизировать и передавать команде опыт реализации международных программ.

Процесс найма

• В сопроводительном письме необходимо описать три наиболее значимых международных проекта: страну, формат, число участников, бюджет, личную зону ответственности и управление сметой.
• Следует привести пример сложной ситуации на проекте и принятого решения, а также плановую и фактическую доходность, если данные можно раскрыть.