Менеджер проектов (Контракты)

Менеджер проектов отдела реализации контрактов в Квант.

Ключевая задача:

Полное сопровождение сделок на всех этапах от приёмки сделки до закрытия.

Основные обязанности

• Принимать, анализировать и обрабатывать входящие данные по сделке, включая техническую документацию
• Вести и актуализировать информацию по сделкам и заказам в CRM Битрикс24
• Готовить проекты рамочных договоров с поставщиками и координировать их согласование и подписание
• Контролировать оформление договоров, спецификаций, PO/OC, счетов, инвойсов и другой сопроводительной документации
• Взаимодействовать с поставщиками: запрашивать необходимую информацию, контролировать сроки исполнения заказов, статус готовности и отгрузку
• Проверять бюджеты сделок и документацию, контролировать соответствие данных от поставщика условиям сделки
• Запрашивать и проверять отгрузочные документы, своевременно передавать информацию в отдел логистики и контролировать получение документов и оплаты от заказчика
• Координировать взаимодействие смежных подразделений, структурировать информацию по проектам, вести реестры и своевременно эскалировать риски и отклонения

Обязательные требования:

• Высшее образование (техническое или экономическое образование приветствуется)
• Опыт работы в закупках, продажах или сопровождении проектов более года
• Английский язык - уверенный уровень не ниже B2
• Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, Visio, Google Sheets
• Опыт работы с ERP/CRM-системами, в частности Битрикс24
• Опыт работы с большими объёмами данных и технической документацией
• Опыт координации нескольких смежных подразделений (сорсинг, логистика, сертификация, юридический отдел, бухгалтерия) и своевременной эскалации отклонений
• Базовое понимание и опыт использования AI-инструментов (ChatGPT, Perplexity)
• Опыт в закупках/продажах/сопровождении проектов производственно-промышленной направленности
• Опыт работы менеджером проектов в ИТ или сложных проектных продажах работ/услуг/инжиниринга
• Опыт ведения сделок в CRM-системах (учёт стадий сделки, контроль сроков задач, фиксация статусов)

Условия работы

• Место работы: удаленно из России.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Трудоустройство по ТК РФ
• Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом
• Ежеквартальные премии по результатам работы