Эта вакансия в архиве
Посмотреть похожие вакансии ↓Описание вакансии
Текст:
TL;DR
Секретарь/офис-менеджер со знанием английского языка: организация работы офиса, телефонного приема, документооборота и взаимодействия с руководителем с акцентом на административную координацию, деловую переписку и контроль исполнения поручений. Focus on одновременной работе с документами и посетителями, подготовке отчетности и обеспечении бесперебойной жизнедеятельности офиса.
Локация: Москва, ул. Мневники, 6; работа в офисе по графику 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам до 17:00.
Компания
Стабильная динамично развивающаяся компания, работающая на рынке более 20 лет.
Что делать
- Принимать входящие телефонные звонки и своевременно передавать информацию руководителю.
- Организовывать документооборот и контролировать рассмотрение поступающих документов.
- Контролировать исполнение поручений и документов руководителя.
- Готовить деловые письма, запросы, отчеты и другие документы.
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса и прием посетителей.
- Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
Требования
- Опыт работы секретарем от 1 года за последние 3 года и интерес к развитию в административной функции.
- Знание бизнес-этики, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и ответственность.
- Внимательность, стрессоустойчивость, находчивость и способность эффективно переключаться между задачами.
- Умение работать с цифрами; опыт обработки первичной бухгалтерской документации будет преимуществом.
- Знание Microsoft Word и Excel.
- Знание английского языка.
Культура и преимущества
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Стабильная компания и дружный коллектив.
- Скидки на продукцию для сотрудников до 30%.
- Пятидневный рабочий график с сокращенным временем по пятницам.