Document Controller (Media)

TL;DR

Document Controller (Media): Managing document flow and media content documentation for a national TV channel with an accent on coordination with contractors and internal departments. Focus on organizing, archiving, and maintaining digital media storage systems according to internal standards.

Локация: Офис в Москве, пешая доступность от ст. м. Серпуховская/Добрынинская/Павелецкая

Компания

Частный национальный телеканал с ежедневным охватом более 22 млн. зрителей, лидер в целевой аудитории 22-55 лет, с разнообразным контентом от научно-популярных проектов до музыкальных фестивалей.

Что делать

• Ведение документооборота и подготовка заявок, актов и иных документов в системе 1С
• Оформление и сопровождение документации, связанной с производством и размещением телевизионного контента
• Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и подразделениями телеканала по вопросам подготовки и передачи производственных материалов
• Координация получения, хранения и передачи контента от внутренних подразделений и внешних продакшн-компаний
• Структурирование, систематизация и архивирование медиаматериалов в соответствии с внутренними стандартами хранения
• Поддержание актуальности и порядка в медиабазах, архивах и рабочих каталогах проектов
• Контроль корректности наименования файлов, папок и иных элементов системы хранения материалов

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы в продюсерских, телевизионных, медийных или административно-координационных функциях от 1 года
• Опыт ведения документооборота и работы в системах электронного документооборота
• Уверенное владение программами Microsoft Office и 1С
• Понимание принципов организации хранения и систематизации цифрового контента
• Навыки работы с большим объемом информации и документации
• Ответственный и организованный подход к выполнению рабочих задач

Культура и преимущества

• Работа в офисе в центре Москвы
• Уровень вознаграждения обсуждается по итогам собеседования