Senior Business Assistant / Operations (AdTech)
Вакансия из Hirify Global, списка международных tech-компанийДля мэтча и отклика нужен Plus
Мэтч & Сопровод
Для мэтча с этой вакансией нужен Plus
Описание вакансии
TL;DR
Senior Business Assistant / Operations (AdTech): Операционное управление и синхронизация работы C-level руководителей в проектном офисе с акцентом на поддержание операционного ритма, управление OKR и внутренними проектами. Фокус на проектировании новых бизнес-процессов, внедрении систем управления с нуля и сопровождении организационных изменений.
Локация: Гибрид, офис в Москве (2-3 раза в неделю)
Зарплата: от 250 000 до 270 000 руб. на руки
Компания
— российская AdTech-платформа, специализирующаяся на BrandFormance-рекламе с использованием AI и computer vision.
Что делать
- Поддерживать операционный ритм: работа с системой OKR, управленческими дашбордами и метриками.
- Организовывать коммуникации: ведение календаря регулярных встреч, подготовка материалов к стратегическим сессиям, квартальному планированию и ретро.
- Управлять внутренними проектами полным циклом: от декомпозиции и определения Definition of Done до контроля сроков и рисков.
- Оптимизировать системность: анализ узких мест, проектирование новых процессов, создание регламентов и шаблонов.
- Сопровождать change management: разработка планов коммуникаций и поддержка команд в периоды трансформации.
Требования
- Общий опыт работы 5-7 лет, из которых минимум 1 год в тесной связке с директорами функций (COO, Chief of Staff или PMO).
- Опыт построения операционных процессов с нуля в IT-компаниях, digital-агентствах или стартапах от 100 человек.
- Способность самостоятельно расставлять приоритеты и вести несколько проектов параллельно.
- Умение аргументированно отстаивать точку зрения при взаимодействии с сильными руководителями.
- Уверенное владение AI и digital-инструментами для автоматизации рутины.
- Английский язык на уровне A2-B1.
Культура и преимущества
- Оформление по трудовому договору с первого рабочего дня.
- График 10:00 - 19:00 по Москве, отсутствие переработок и звонков в нерабочее время.
- ДМС, оплата профильного обучения и полезных рабочих инструментов.
- Перспективы лидирования новых продуктов и перехода на другие управленческие роли.
- Отпуск и государственные праздники согласно ТК РФ.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →