Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
TL;DR
Event Producer (Events): Полное продюсирование деловых мероприятий в бизнес‑сегменте — от концепции и ТЗ до постпродакшна и отчётности с акцентом на управление бюджетом, сроками и рисками. Фокус на самостоятельном ведении крупных проектов (от 1000 участников), тендерных процедурах и координации команды на площадке при работе с B2B‑заказчиками.
Location: Офис + выезды на площадки (Москва и МО и другие города России)
Company
HeadHunter размещает вакансию на позицию продюсера мероприятий с полной ответственностью за проект.
What you will do
- Полностью продюсировать мероприятия: от концепции и ТЗ до постпродакшна и отчётности.
- Готовить и вести тендерные процедуры: пакет документов, соблюдение регламентов, контроль статусов и взаимодействие с закупками.
- Быстро и точно просчитывать проект по ТЗ: смета, ресурсы, график и обоснование стоимости.
- Формировать и контролировать календарный план, управлять сроками и рисками.
- Управлять бюджетом, контролировать расходы, работать с подрядчиками и заключать договоры.
- Координировать работу на площадке (режиссёры, техподрядчик, кейтеринг, охрана, волонтёры и др.) и обеспечивать логистику, навигацию и регистрацию.
Requirements
- Полная ответственность за мероприятие: от первого контакта с заказчиком до закрытия актов.
- Опыт продюсирования/управления крупными мероприятиями (от 1000 участников) в бизнес‑направлении (форумы, конференции, деловые саммиты).
- Портфолио: 3–5 крупных проектов с указанием названий/типов и личной роли.
- Уверенное владение инструментами планирования (Trello/Asana/MS Project/Notion), CRM, Google Docs/Sheets, PowerPoint.
- Понимание B2B‑аудитории и работы с корпоративными заказчиками.
- Навыки самостоятельного управления проектами мероприятий, самоорганизации, работы в многозадачности и под жёсткие дедлайны; грамотная устная и письменная деловая коммуникация.
Culture & Benefits
- Формат работы: офис + выезды на площадки (Москва и МО и другие города России).
- График 5/2, возможны интенсивные периоды перед мероприятием с гибким подходом к нагрузке в пиковые даты.
- Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта и масштаба проектов.
- Офис: «Рябовские мануфактуры», Холодильный переулок, 3к1с3 (3 минуты пешком от метро Тульская).
- Предоставляется вся необходимая техника для работы.
Hiring process
- Обсуждение опыта и портфолио крупных проектов.
- Оценка навыков планирования, расчётов и ведения коммуникаций с заказчиками и подрядчиками.
- Согласование условий по итогам обсуждения масштаба реализованных проектов.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →