Executive Assistant (Banking)

TL;DR

Ассистент руководителя (Administration): Обеспечение административной поддержки руководства банка с акцентом на управление календарем, координацию встреч и документооборот. Фокус на операционной эффективности, соблюдении конфиденциальности и организации коммуникаций.

Локация: Офис в Ташкенте

Компания

Ипак Йули — банк, стремящийся к лидерству на рынке через эффективность и постоянное улучшение бизнес-процессов.

Что делать

• Планировать и координировать встречи руководителя с сотрудниками и клиентами.
• Управлять календарем, своевременно уведомлять о мероприятиях и оперативно вносить изменения в график.
• Организовывать прием посетителей и поддерживать порядок в кабинетах и переговорных залах.
• Обеспечивать своевременную передачу важных документов и информации руководству.
• Контролировать доступ к конфиденциальной информации и обеспечивать сохранность документации.
• Вести телефонные переговоры и работать с делопроизводством.

Требования

• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Высокие организационные способности и навыки тайм-менеджмента.
• Развитые коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Владение офисными программами и календарными системами планирования.
• Свободное владение русским и узбекским языками.
• Ответственность, внимательность к деталям, самодисциплина и стрессоустойчивость.

Культура и преимущества

• Ориентация на конкретный, измеримый и высокий результат.
• Стремление к лидерству и постоянное развитие компетенций и продуктов.
• Культура уважения к времени коллег и строгое соблюдение договоренностей.
• Прозрачные правила работы, способствующие эффективности каждого сотрудника.
• Поддержка со стороны мотивированных коллег для достижения общих побед.