Личный ассистент / Операционный менеджер

Ищем личного ассистента / операционного менеджера для основателя проекта NEED FOR TRIP.

Виолетта Бандик - основатель и CEO NEED FOR TRIP, премиального travel & lifestyle‑проекта с высокой планкой сервиса и сильной визуальной подачей.
В работе - множество параллельных задач: от бизнес‑процессов до личных вопросов.
Нужен человек, который снимет операционную нагрузку, обеспечит прозрачность всех процессов и поможет сохранять баланс между бизнесом и жизнью.

Что мы ценим в кандидатах?
• Опыт работы ассистентом, project‑ или operations‑менеджером от 1 года;
• Системность и самостоятельность: вы сами видите, что нужно сделать, и приносите готовые решения (не больше 3 вариантов с плюсами, минусами и стоимостью);
• Стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект: спокойно работаете при смене приоритетов и в напряжённых ситуациях;
• Грамотная письменная речь и умение структурировать информацию: сообщения быстро считываются, без «простыней» текста.

Почему стоит выбрать нас?
• Вы сразу видите эффект от своей работы;
• Управляете разнородными процессами и не занимаетесь рутиной;
• Работаете по чётким регламентам - без неопределённости;
• Формат партнёрский: ценится самостоятельность, а не отчётность ради галочки;
• Позиция долгосрочная - мы ищем надёжного партнёра на годы;
• Прокачаете навыки системного управления и тайм‑менеджмента на реальных сложных задачах.

Чем предстоит заниматься?
• Вести календарь, планировать неделю и день, закладывать время на отдых и дорогу, при необходимости самостоятельно переносить встречи;
• Фиксировать все задачи (из Telegram, голосовых, встреч) и контролировать исполнение, регулярно давать статусы: «Это сделано», «Это в процессе», «Ждём ответ» и т. д;
• Готовить структурированные варианты решений по задачам (не более 3 альтернатив) с рекомендацией лучшего варианта;
• Решать личные и бытовые вопросы: запись к врачам, организация поездок, покупки, подарки, бытовые поручения;
• Контролировать Work‑Life Balance: напоминать про спорт, отдых, встречи с близкими, предлагать решения, если календарь перегружен;
• Формировать ежемесячные сводки по культурной повестке (концерты, спектакли, кино) с релевантными для руководителя вариантами.

Что мы предлагаем?
• Удалённая работа;
• График 5/2, занятость 4–6 часов в день, по мск времени;
• Оклад от 45 000 рублей + KPI;
• Стабильность и предсказуемость: чёткие процессы и ожидания, без «плавающих» задач и размытых зон ответственности;
• Карьерный рост - обсуждается индивидуально.

Показать контакты.