Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
TL;DR
Project Manager (Operations): Обеспечение операционной и административной поддержки продуктового подразделения с акцентом на сопровождение закупочного цикла и договорную работу. Фокус на координации взаимодействия между отделами, ведении документооборота в Jira и контроле исполнения задач для обеспечения стабильной работы подразделения.
Локация: Работа в офисе (полный рабочий день)
Компания
HeadHunter — ведущая российская технологическая компания, развивающая крупнейшую платформу для поиска работы и найма сотрудников.
Что делать
- Обеспечивать операционную и административную поддержку продуктового подразделения.
- Сопровождать закупочный цикл: готовить ТЗ, обоснования выбора поставщика и контролировать процессы закупок.
- Вести договорную документацию, контролировать актирование и получение закрывающих документов.
- Управлять задачами в Jira, контролируя сроки и статусы их исполнения.
- Участвовать в инвентаризации активов и аудите обязательств.
- Организовывать командировки и внутренние командообразующие мероприятия.
Требования
- Высшее образование и опыт работы от 3 лет на позициях операционного менеджера, координатора или администратора проектов.
- Опыт сопровождения закупочного цикла, подготовки ТЗ и ведения договорной работы.
- Владение Excel, PowerPoint, опыт работы в Jira/Confluence и Miro.
- Навыки сбора, анализа данных и подготовки аналитической отчетности.
- Грамотная деловая переписка и умение выстраивать эффективное взаимодействие с заказчиками.
- Способность координировать несколько параллельных задач и доводить их до завершения.
Хорошо, если есть
- Опыт работы в 1С:Документооборот или Oracle.
Культура и преимущества
- ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию и страхование родственников.
- Компенсация расходов на спорт, ипотеку или питание.
- Отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день.
- Корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучение.
- Мобильная связь за счет компании и подписки на сервисы экосистемы МТС.
- Массаж в офисе, консультации психологов и программа поддержки сотрудников.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →