Administrative Director (Project Management)

TL;DR

Административный директор / Project Manager (внутренние проекты и операционное управление): Систематизация внутренних процессов и управление кросс-функциональными проектами с акцентом на прозрачность коммуникаций и эффективность исполнения задач. Фокус на контроле соблюдения сроков, оптимизации рабочих процессов и обеспечении слаженного взаимодействия между подразделениями международной группы компаний.

Компания

Международная группа компаний, работающая в сфере IT, электронной коммерции и прямых продаж с распределенной командой.

Что делать

• Организация и проведение регулярных планерок и статус-митингов.
• Ведение задач и проектов в YouGile, контроль актуальности досок.
• Контроль исполнения поручений и регулярный follow-up по открытым задачам.
• Координация внутренних проектов между подразделениями и сотрудниками.
• Управление приоритетами и распределением задач в командах.
• Выявление узких мест в процессах и предложение решений по повышению эффективности.

Требования

• Опыт работы Project Manager, Operations Manager или Административным директором от 3 лет.
• Отличные организационные навыки и высокий уровень системности.
• Опыт работы с системами управления задачами (YouGile, Trello, Jira, Asana, ClickUp, Monday).
• Умение контролировать исполнение задач и добиваться соблюдения сроков.
• Высокие коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие между подразделениями.
• Уверенное владение Excel и Google Sheets.

Хорошо, если есть

• Опыт работы в международных компаниях.
• Опыт работы с распределенными командами.

Культура и преимущества

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Работа в энергичном международном коллективе.
• Возможности для профессионального роста в быстрорастущей компании.