Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
TL;DR
Ассистент в отдел маркетинга (Документооборот): Ведение полного цикла договорной работы и административное сопровождение маркетинговых процессов с акцентом на взаимодействие с подрядчиками и финансовый учет. Фокус на систематизации документации, запуске оплат в 1С и обеспечении бесперебойного документооборота внутри компании.
Локация: Москва, 1-й Варшавский проезд, 2с8. После испытательного срока возможен гибридный график.
Зарплата: от 95 000 ₽ до вычета налогов.
Компания
Гельтек-Медика — производственная компания, специализирующаяся на разработке и выпуске профессиональной косметики и медицинских изделий.
Что делать
- Вести полный цикл документооборота: от запроса данных до заключения договоров с подрядчиками.
- Запускать процедуры оплаты в системе 1С.
- Контролировать получение закрывающих документов и завершать процесс документооборота.
- Систематизировать и архивировать всю входящую и исходящую документацию.
- Обеспечивать внутреннюю коммуникацию по вопросам документооборота внутри отдела.
Требования
- Опыт работы с документооборотом от 1 года.
- Уверенное владение ПК, 1С и пакетом MS Office.
- Умение эффективно коммуницировать с большим потоком людей.
- Готовность к командной работе.
- Грамотная устная и письменная речь.
Хорошо, если есть
- Юридическое образование будет преимуществом.
Культура и преимущества
- Оформление по Трудовому договору.
- Полный рабочий день с гибким началом рабочего дня (с 9:00 или с 10:00).
- Возможность перехода на гибридный формат работы после прохождения испытательного срока.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →