Бизнес-ассистент (EdTech)

Бизнес-ассистент (EdTech)

Привет! Мы в поисках бизнес-ассистента для предпринимателя, который развивает онлайн-школу (входит в ТОП‑1% GetCourse), международный EdTech проект, маркетинговое агентство, а также запускает акселератор для онлайн-школ с инвестициями.

В каждом из проектов есть свой руководитель. Задача ассистента — быть погружённым во все проекты вместе с собственником, помогать собирать полную картину, контролировать задачи и координировать коммуникацию между командами.

Это не классический личный помощник. Это сильный координатор портфеля проектов — человек, который поможет держать управленческую картину, фиксировать договорённости, собирать статусы, подсвечивать риски и не давать основателю проваливаться в операционные детали.

Роль подойдёт тому, кто умеет быстро структурировать хаос, работать с несколькими направлениями одновременно, держать сроки, дожимать задачи и превращать обсуждения в понятные решения и действия.

Задачи:

• Вести единую карту проектов (статусы, ответственные, цели, риски, открытые вопросы).
• Контролировать выполнение договорённостей, подсвечивать просрочки и риски.
• Готовить встречи с руководителями проектов (повестка, прошлые договорённости, вопросы на решение). Фиксировать протоколы: решения, задачи, сроки, критерии выполнения.
• Собирать еженедельные статусы и готовить краткие управленческие сводки. Вести список решений для основателя, отделять важное от операционного шума.
• Координировать найм: вакансии, кандидаты, этапы, обратная связь, статусы.
• Помогать внедрять дашборды, карточки проектов, отчётность.
• Во время отсутствия основателя быть в курсе ключевых встреч и передавать только важное.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, project manager, координатором проектов в EdTech / онлайн-образовании
• Умение быстро структурировать хаос и выделять главное
• Высокая скорость реакции и мышления
• Умение работать с несколькими проектами одновременно
• Навык короткой и ясной письменной коммуникации
• Готовность дожимать задачи, напоминать, запрашивать статусы и подсвечивать проблемы
• Понимание базовой бизнес-логики: продажи, маркетинг, команда, сроки, деньги, ответственность
• Самостоятельность и умение действовать без подробных инструкций на каждый шаг
• Устойчивость к неопределённости, быстрым изменениям и большому количеству вводных
• Конфиденциальность и зрелое отношение к чувствительной информации

Условия:

• Оклад: обсуждается с кандидатами индивидуально
• Полностью удаленный формат работы
• График работы: 5/2, с 10:00-19:00 по Испании (с 11:00-20:00 по Москве)
• Прямая работа с основателем проекта, возможность перенять опыт предпринимателя
• Ключевая роль в растущем международном портфеле проектов
• Возможность вырасти до руководителя группы проектов
• Работа с несколькими направлениями бизнеса сразу, что поможет развить насмотренность и улучшить свою экспертизу