Project Administrator (IT)

#вакансия #projectadministrator #vk #it #jira #confluence #middle #удаленка

💙 VK ищет Администратора проектов
Москва / удалённо (работа по времени МСК) | полная занятость

💸Вилка: ТК до 180 тыс | ИП до 220 тыс

Ищем администратора проектов в IT, который умеет держать в порядке задачи, документы, встречи, отчётность и коммуникацию между командами. Нужен человек, который не теряется в большом объёме информации, сам двигает процессы и помогает руководителю проекта видеть реальную картину.

🛠 Что предстоит делать

- Помогать руководителю проекта в планировании, координации и контроле задач
- Вести и актуализировать задачи в Jira
- Обновлять проектную документацию и страницы в Confluence
- Готовить проектные планы, графики, отчёты, презентации и статусные материалы
- Организовывать встречи команды, готовить повестку, вести протоколы
- Контролировать выполнение договорённостей, поручений и сроков
- Вести календарь проекта и управлять информационными потоками
- Организовывать документооборот: договоры, акты, отчётные документы
- Собирать и структурировать данные для руководства и стейкхолдеров
- Подсвечивать риски, препятствия и помогать их устранять
- Взаимодействовать с клиентами, партнёрами, внутренними командами
- Готовить официальные письма и деловую коммуникацию

🔍 Наши ожидания

- Опыт работы администратором в IT-проектах от 2 лет
- Понимание процессов ведения проектов
- Понимание жизненного цикла разработки и внедрения ПО
- Уверенная работа с Jira и Confluence
- Опыт работы с Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint
- Умение работать с большим объёмом информации
- Навык структурировать данные и выделять ключевое
- Опыт подготовки отчётов, презентаций и статусных материалов
- Навык визуализации и декомпозиции данных из Jira, дашбордов и учётных систем
- Умение самостоятельно решать задачи, даже если они поставлены не идеально чётко
- Грамотный русский язык, деловая переписка
- Исполнительность, внимательность, ответственность, инициативность
- Умение работать в многозадачности

➕ Будет плюсом

- Опыт работы с Enterprise-сегментом
- Знание Agile / Waterfall
- Опыт работы с Microsoft Project, Trello, Miro или аналогами
- Понимание основ корпоративных систем и ПО
- Опыт работы с системами документооборота

📩 Хочешь в команду?
Присылай резюме в Telegram: Показать контакты