Head of Administrative Team (Security Systems)

TL;DR

Head of Administrative Team (Administration): Забезпечення безперебійної роботи офісної та адміністративної інфраструктури компанії на різних локаціях з акцентом на facility management, управління підрядниками та оптимізацію витрат. Фокус на впровадженні стандартів сервісу (SLA/KPI), плануванні розширення офісів та створенні ефективного робочого середовища.

Локація: On-site у м. Київ

Компания

hirify.global — міжнародна технологічна компанія та найбільший у Європі виробник охоронних систем.

Что делать

• Керувати адміністративною інфраструктурою офісів та виробничих майданчиків, включаючи закордонні локації.
• Впроваджувати стандарти сервісу, процедури, KPI та SLA для всіх локацій.
• Забезпечувати space management, планувати розширення та релокації офісів.
• Управляти підрядниками (клінінг, кейтеринг) та контролювати бюджет.
• Організовувати закупівлі обладнання, меблів та канцтоварів через тендерні процедури.
• Моніторити рівень задоволеності користувачів через NPS та опитування.

Требования

• Досвід управління великими офісами та виробничими майданчиками (зокрема закордонними).
• Експертиза у facility management та експлуатації нерухомості.
• Навички бюджетування, фінансового контролю та проведення тендерів.
• Англійська мова на рівні B1/B2.
• Впевнене володіння Excel та системами обліку.
• Локація: робота в офісі у м. Київ.

Хорошо, если есть

• Досвід роботи з Jira та Confluence.
• Знання формул та зведених таблиць в Excel/Google Sheets.
• Навички репортингу та аналізу вузьких місць процесів (bottlenecks).

Культура и преимущества

• Офіс у Києві з генератором та бомбосховищем.
• Офіційне працевлаштування (резидент Дія Сіті) зі стабільною оплатою.
• Гнучкий графік роботи без прив'язки до годин.
• Медичне страхування та компенсація навчання.
• Вивчення англійської мови.
• Доступ до бета-тестування нових гаджетів Ajax.