обновлено 7 дней назад
Руководитель направления по организации корпоративных мероприятий
Вакансия из Telegram канала - Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
Сейчас мы развиваем и усиливаем команду и у нас для тебя есть вакансия - Руководитель направления по организации корпоративных мероприятий
Цель роли: Стратегия и безупречная реализация ключевых корпоративных мероприятий и управление бизнес‑тревелом с соблюдением бюджетов, сроков, политик и стандартов сервиса.
Основные обязанности:
Организация ключевых мероприятий: сбор брифа, формирование ТЗ и таймлайна, согласование бюджета, инспекция площадок, формирование списков участников, координация логистики и коммуникаций, контроль исполнения, пост‑оценка и обновление процедур.
Управление бизнес‑тревелом: контроль качества сервиса и соблюдения политик, анализ обратной связи сотрудников и ассистентов, поддержка пользователей, актуализация и внедрение процедур по командировкам.
Бюджет и финансовое планирование: планирование и контроль исполнения, работа с финансовыми циклами, сопровождение договоров и первичных документов, отчётность по проектам.
Команда и лидерство: регулярные коуч‑сессии и менторство, постановка целей и приоритетов, контроль загрузки, рабочего времени, отпусков и командировок, управление фондом оплаты труда в рамках лимитов.
Контроль соответствия и качества: мониторинг проверок и соблюдения процессов на регулярной основе, проведение разъяснительных онлайн‑встреч, корректирующие действия.
Промологистика: план‑график этапов доставки промо‑материалов, мониторинг сроков и рисков, взаимодействие со смежными функциями.
Взаимодействие с поставщиками: контроль SLA и качества.
Документооборот и отчётность: сопровождение заявок и соглашений, регулярные проверки реестров и платёжных документов, хранение и актуализация отчётности и SOP.
Требования:
Опыт: 5–7+ лет в управлении корпоративными мероприятиями; опыт работы с контуром бизнес‑тревел обязателен.
Компетенции: сильный проджект‑менеджмент, финансовая грамотность, навыки работы с процедурами и комплаенсом.
Лидерство: опыт управления и развития команды, эффективное взаимодействие со стейкхолдерами.
Инструменты: владение Office 365; уверенная работа с регистрами, отчётами и онлайн‑платформами для мероприятий.
Языки: русский — свободно; английский — свободно.
Образование: высшее в области менеджмента, коммуникаций или экономики.
Буду признательна за репост!
Цель роли: Стратегия и безупречная реализация ключевых корпоративных мероприятий и управление бизнес‑тревелом с соблюдением бюджетов, сроков, политик и стандартов сервиса.
Основные обязанности:
Организация ключевых мероприятий: сбор брифа, формирование ТЗ и таймлайна, согласование бюджета, инспекция площадок, формирование списков участников, координация логистики и коммуникаций, контроль исполнения, пост‑оценка и обновление процедур.
Управление бизнес‑тревелом: контроль качества сервиса и соблюдения политик, анализ обратной связи сотрудников и ассистентов, поддержка пользователей, актуализация и внедрение процедур по командировкам.
Бюджет и финансовое планирование: планирование и контроль исполнения, работа с финансовыми циклами, сопровождение договоров и первичных документов, отчётность по проектам.
Команда и лидерство: регулярные коуч‑сессии и менторство, постановка целей и приоритетов, контроль загрузки, рабочего времени, отпусков и командировок, управление фондом оплаты труда в рамках лимитов.
Контроль соответствия и качества: мониторинг проверок и соблюдения процессов на регулярной основе, проведение разъяснительных онлайн‑встреч, корректирующие действия.
Промологистика: план‑график этапов доставки промо‑материалов, мониторинг сроков и рисков, взаимодействие со смежными функциями.
Взаимодействие с поставщиками: контроль SLA и качества.
Документооборот и отчётность: сопровождение заявок и соглашений, регулярные проверки реестров и платёжных документов, хранение и актуализация отчётности и SOP.
Требования:
Опыт: 5–7+ лет в управлении корпоративными мероприятиями; опыт работы с контуром бизнес‑тревел обязателен.
Компетенции: сильный проджект‑менеджмент, финансовая грамотность, навыки работы с процедурами и комплаенсом.
Лидерство: опыт управления и развития команды, эффективное взаимодействие со стейкхолдерами.
Инструменты: владение Office 365; уверенная работа с регистрами, отчётами и онлайн‑платформами для мероприятий.
Языки: русский — свободно; английский — свободно.
Образование: высшее в области менеджмента, коммуникаций или экономики.
Буду признательна за репост!
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →
Текст вакансии взят без изменений
Источник -