Business Assistant

#ищу #бизнесассистент #помощникруководителя

🔎В онлайн-школу инъекционной косметологии FaceLine требуется Бизнес-ассистент / помощник основателя школы

Требования:
📋 Задачи в бизнес деятельности(~70% времени)
— Помощь в реализация стратегии запусков и работы школы в целом
— Ведение бюджета школы и формирование ежемесячной/полугодовой/годовой отчетности
— Документооборот
— Организация работы с контентом и смыслами на всех уровнях: сайты, рассылки, продающие посты
— Помощь в разработке маркетинговых стратегий, построение гипотез и их тестирование
— Создание и публикация контента по заранее согласованному контент-плану (рилсы, рассылки, сторис, посты и прочее)
— Ведение коммуникации с подрядчиками и партнерами школы (заключение договоров, оформление отчетной документации)
— Работа с клиентами в мессенджерах и на обучающей платформе (ответы на вопросы, продление доступов, оформление ссылок на оплату)
— Организация практических занятий для врачей-косметологов (бронирование помещения, поиск моделей, заказ препаратов и расходных материалов, работа с кураторами)
— Помощь в создании и усиление воронок продаж/автоворонок/автовебинарных воронок
— Декомпозиция крупных целей и идей в конкретные задачи с дедлайнами

Личные задачи (~30% времени)
— Оплата коммунальных платежей и передача показаний счетчиков (ежемесячно)
— Общение с пациентами (запись на прием, подтверждение записи)
— Ведение записей с приема
— Заказ и организация доставки препаратов для приема
— Дизайн и оформление презентаций для конференций/выступлений/обучений
— Поиск, покупка и бронирование отелей, билетов, регистрация на рейсы
— Поиск информации по личным запросам руководителя (адреса, контакты, цены, условия доставки и прочее)
— Ведение систематизированного документооборота

👀 Кого мы ищем:
— С опытом работы в онлайн-проектах/онлайн-школах от 1 года и опытом работы асситента от 1 года
— Умеет работать в режиме многозадачности и держать под контролем несколько важных процессов параллельно
— Умеет общаться с людьми разного характера, уровня, выстраивать эффективные взаимоотношения
— Умение работать с презентациями Power Point, с таблицами Excel, Google docs, Яндекс диск
— Знания iOS, МасOS, Apple синхронизации.
— Владение инструментами ИИ
— С навыками работы с социальными сетями/Getcourse/Tilda/Облачными хранилищами
— Имеет опыт в digital-маркетинге, запусках и развитии онлайн-курсов
— С системным мышлением и проактивной позицией
— Порядочность, четкость и структурность
— Постоянно развивается, обучается
— Открыт новому, энергичный, с высоким уровнем эмпатии
— Приветствуется опыт работы в нише медицины и косметологии
— Со знанием английского языка (предпочтительно)

🕰 График работы:
Полная занятость
Пн–пт: с 09:00 до 18:00 (мск); до 21:00 быть на связи в случае вопросов
Суббота: с 09:00 до 15:00 (мск), быть на связи по необходимости;

Работа полностью удаленная.
Если местожительства Москва, возможна оффлайн работа (до 5 дней в месяц). Обсуждается заранее и оплачивается дополнительно

Испытательный период: 1 месяц

💳 Оплата:
На испытательном периоде: 25 000 ₽
После испытательного: 45 000 ₽ с возможностью дальнейшего повышения

Обращаться к @sd_bel