Business Operations Assistant

Business / Operations Assistant (remote)
 

Ищем бизнес-ассистента для фаундера, который поможет систематизировать задачи, структурировать процессы и взять на себя часть операционной и организационной нагрузки.
 Это не классический секретарь, а скорее операционный ассистент, который помогает управлять задачами, данными и процессами.

 Основные задачи:
 — сбор и структурирование информации
 — подготовка и ведение дашбордов
 — визуализация данных и аналитики
 — ресерч и поиск информации
 — поиск подрядчиков под задачи
 — подготовка и отправка писем
 — помощь в организации задач и процессов

Примеры задач:
 — найти подрядчика для разработки сайта
 — найти видеографа в другой стране
 — собрать аналитику и визуализировать её в дашборде
 — оплатить счета
 — найти места поблизости, составить маршрут
 

Также часть задач будет персонального характера:
 — ведение календаря
 — организация поездок (билеты, жильё)
 — оплата сервисов и счетов
 — различные организационные задачи
 Будет большим плюсом умение работать с AI-инструментами (ChatGPT, Claude и др.), чтобы ускорять выполнение задач: ресерч, тексты, структурирование информации, аналитика.
 

Важно:
 — опыт работы бизнес-ассистентом / персональным ассистентом / operations / project manager
 — системность и умение структурировать информацию
 — проактивность
 — умение работать в многозадачности
 — английский от B2
 

Условия:
— полностью remote
— ориентировочный график 9:00 – 17:00 по Москве
— зарплата $1500 – $2500 (в зависимости от опыта и локации)
— формат оплаты обсуждаем: инвойс / B2B / другие варианты
 
Показать контакты