Загружаем источник...Мэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
МЛАДШИЙ ОФИС-МЕНЕДЖЕР в Профи.ру.
Привет! Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и другими важными для офиса задачами.
Чем предстоит заниматься:
— Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды Профи.ру;
— Дарить мерч сотрудникам в офисе и отправлять в другие города. Придумать систему, как вести учёт подарков: кто получил, сколько осталось, где и что лежит;
— Отвечать на телефонные звонки от курьеров, поставщиков и администрации бизнес-центра. Встречать гостей в офисе, предлагать и готовить чай/кофе;
— Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков, если нужно. Периодически проводить инвентаризацию и наводить порядок на полках;
— Вместе с командой создавать тёплую атмосферу в офисе: украшать к праздникам, придумывать активности, обеспечивать комфорт и уют.
Что нужно чтобы к нам присоединиться:
— Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных сотрудников в офис, поэтому начинаем рано;
— Умение пользоваться MS Office. Будет много документов и таблиц, которые нужно редактировать;
— Доброжелательность. Встречаешь гостей с улыбкой, поможешь с любым вопросом;
— Любовь к порядку во всём: документах, рабочем столе, на полках в шкафу;
— Умение быстро решать нестандартные ситуации: сломалась кофемашина, случился потоп, нужно доставить посылку на другой конец Москвы через час.
Зачем тебе к нам:
— Создавать ощущение дома, а не просто офиса. Улыбка на входе, порядок на полках, чай для гостя, подарок коллеге — из таких мелочей складывается атмосфера, и ты будешь частью команды, который её создаёт;
— Попробовать себя в HR. Ты окажешься в самом центре офисной жизни. Поймёшь, как устроены процессы в IT-компании, научишься общаться с разными людьми и увидишь, как создаётся комфорт и уют для большой команды;
— Прокачать навыки организации и системности. Таблицы, закупки, учёт мерча, списки сотрудников — научишься быстро наводить порядок и выстраивать систему так, чтобы ничего не терялось и всё работало как часы;
— Получать много благодарности. За спасённую доставку, вовремя заказанные продукты, найденный пропуск или просто тёплый приём на входе. Твою заботу здесь замечают и правда ценят.
Условия и контакты на сайте:
Привет! Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и другими важными для офиса задачами.
Чем предстоит заниматься:
— Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды Профи.ру;
— Дарить мерч сотрудникам в офисе и отправлять в другие города. Придумать систему, как вести учёт подарков: кто получил, сколько осталось, где и что лежит;
— Отвечать на телефонные звонки от курьеров, поставщиков и администрации бизнес-центра. Встречать гостей в офисе, предлагать и готовить чай/кофе;
— Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков, если нужно. Периодически проводить инвентаризацию и наводить порядок на полках;
— Вместе с командой создавать тёплую атмосферу в офисе: украшать к праздникам, придумывать активности, обеспечивать комфорт и уют.
Что нужно чтобы к нам присоединиться:
— Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных сотрудников в офис, поэтому начинаем рано;
— Умение пользоваться MS Office. Будет много документов и таблиц, которые нужно редактировать;
— Доброжелательность. Встречаешь гостей с улыбкой, поможешь с любым вопросом;
— Любовь к порядку во всём: документах, рабочем столе, на полках в шкафу;
— Умение быстро решать нестандартные ситуации: сломалась кофемашина, случился потоп, нужно доставить посылку на другой конец Москвы через час.
Зачем тебе к нам:
— Создавать ощущение дома, а не просто офиса. Улыбка на входе, порядок на полках, чай для гостя, подарок коллеге — из таких мелочей складывается атмосфера, и ты будешь частью команды, который её создаёт;
— Попробовать себя в HR. Ты окажешься в самом центре офисной жизни. Поймёшь, как устроены процессы в IT-компании, научишься общаться с разными людьми и увидишь, как создаётся комфорт и уют для большой команды;
— Прокачать навыки организации и системности. Таблицы, закупки, учёт мерча, списки сотрудников — научишься быстро наводить порядок и выстраивать систему так, чтобы ничего не терялось и всё работало как часы;
— Получать много благодарности. За спасённую доставку, вовремя заказанные продукты, найденный пропуск или просто тёплый приём на входе. Твою заботу здесь замечают и правда ценят.
Условия и контакты на сайте:
Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →
Текст вакансии взят без изменений
Источник -
