Ассистент руководителя

#ищу #ассистент #помощникруководителя #москва

Ищу ассистента/помощника руководителя. 

Производственный бизнес - создание и продажа развивающих игрушек по методике Монтессори для новорожденных. В проекте много деталей, многоступенчатый производственный процесс, продажа на маркетплейсах и через соц.сети.

В команду нужен человек, который поможет поддерживать порядок в текущих процессах.

Задачи:
• работа с подрядчиками( заказ материалов)
• обработка заказов от покупателей
• организация логистики (согласование времени, вызов курьера, оформление доставок Яндекс/Сдэк)
• поиск новых поставщиков при необходимости.
• структурирование информации в гугл таблицах, наведение порядка в рабочих файлах, папках
•обработка комментариев и ответов на вопросы покупателей на маркетплейсах
•различные напоминания команде
•составление плана сборки и поставки
•в перспективе поддержание других поставленных производственных процессов.

Вы подходите нам, если:
•Умеете быстро переключаться между задачами. Например, взаимодействовать с поставщиками материалов, обрабатывать заказы покупателей, оформлять доставки и отвечать на вопросы на маркетплейсах — без потери качества и внимания к деталям.
•У вас высокая самоорганизация и инициативность: способность самостоятельно определять приоритеты в отсутствие прямых указаний. Например: если подрядчик не отвечает на запрос, за это время вы успеваете обновить данные в таблице, оформить доставку и отправить напоминание команде.
•У вас быстрая обучаемость: готовность освоить специфику производства Монтессори изделий и освоить внутренние процессы без необходимости постоянного контроля.
•У вас грамотная письменная речь: способность составлять чёткие запросы поставщикам, отвечать на вопросы покупателей.
•Умеете работать с инструментами учёта. Свободное владение Google Таблицами: создание таблиц, применение фильтров, сортировка данных, работа с несколькими листами, использование базовых формул (ВПР, СУММЕСЛИ). Умение структурировать информацию и ориентироваться в таблицах без дополнительного сопровождения.
•Вы внимательны к деталям, дотошны в некотором смысле :)
Точность при работе с онлайн-сервисами критична: корректное заполнение форм доставки (адрес, индекс, вес), сверка артикулов и остатков в таблицах, отслеживание статусов заказов, фиксация данных без опечаток.
• У вас стабильное интернет-соединение
• Вы ответственный: каждая задача требует завершения до контрольной точки. Отправленное напоминание — с подтверждением получения, оформленная доставка — с фиксацией статуса, запрос поставщику — с отслеживанием ответа и фиксацией в учёте.

Мы предлагаем:
• Удаленная работа
• Обучение, поддержка и дальнейший рост внутри проекта
• Оклад 40 000₽ (30 000₽ на испытательном сроке - 1 месяц)
• График 5/2. Неполный рабочий день, но нужно быть на связи в течение дня.
Нагрузка гибкая и определяется вашей скоростью работы. Оклад зависит от реального вклада и выполненных задач, а не от времени. Проактивность приветствуется и вознаграждается.
• Оформление по самозанятости

Связь: Показать контакты