Ассистент

#Ищу #вакансия #ассистент

Ищу ассистентку из Екатеринбурга, которая умеет делать одну редкую вещь: превращать поток задач в ясный порядок и беречь ресурс руководителя так, чтобы у меня оставались мозги и энергия на контент, выступления и решения.

Формат работы гибридный: удаленно в операционке, плюс участие в мероприятиях, когда они идут. Частичная занятость. Заработная плата от 50 до 100 тысяч.

Я Илья Гуцалюк. Психолог и предприниматель. Делаю проекты на стыке психологии, телесных практик, медиа и публичности. Много контента, много коммуникаций, много движухи. Я думаю быстро и часто “голосом”, могу накидать 10 задач в одном сообщении. Твоя суперсила не “всё помнить”, а разложить это по шагам так, чтобы оно реально делалось.

Ассистент нужен, чтобы жизнь и работа были легче. Чтобы важное не тонуло в мелком. Чтобы решения принимались быстро, а процессы работали ровно. Чтобы мероприятия происходили без пожаров. Чтобы у меня в голове было меньше вкладок, а в системе больше ясности.

Что ты будешь делать

1. Ежедневная операционка и порядок
• превращать мои голосовые, заметки и идеи в задачи: конкретные шаги, сроки, ответственные
• вести единый список задач и статусов, чтобы всегда было видно, что главное сейчас
• закрывать хвосты: напоминания, дожим, возврат задач в движение
• делать короткий статус по итогам дня: что сделано, что блокирует, что мне решить
• наводить порядок в материалах: папки, версии, ссылки, доступы, документы

2. Коммуникации и координаци
• переписка с подрядчиками, партнерами, спикерами, участниками
• организация встреч: согласование времени, подтверждения, ссылки, материалы, повестка
• сбор вводных и выдача мне выжимки: суть, 2–3 варианта, твоя рекомендация

3. Организация мероприятий, ОБЯЗАТЕЛЬНО
• площадки: поиск, сравнение, условия, фиксация договоренностей
• подрядчики: техника, печать, доставка, сервисы, контроль сроков и оплат
• программа и спикеры: бриф, дедлайны, сбор материалов, прогоны
• участники: регистрация, напоминания, списки, контроль присутствия
• день мероприятия: координация на месте, решение форс-мажоров
• после: материалы, обратная связь, контакты, короткий отчет и улучшения на следующий раз

4. Контент и поддержка медиа
• держать сроки по контенту и подготовке материалов
• ставить задачи дизайнеру/монтажеру, собирать правки, контролировать готовность
• собирать “банк идей” и сырье для публикаций, чтобы контент не зависел от настроения

5. Личные поручения - 5-10% рабочего времени
• брони, билеты, заказы, подарки, цветы, поиск товаров, доставки, возвраты

Для отклика пиши в личные сообщения, будет небольшое задание.