Бизнес-ассистент / Руководитель аппарата учредителя

Вакансии для руководителей t.me/workfortop
Вакансии для руководителей проектов t.me/workfortop_pro



🌀 Бизнес-ассистент/Руководитель аппарата учредителя в известную стабильную компанию

Задачи
- Полная административная поддержка руководителя: организация рабочего дня руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч.
- Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов.
- Разработка протоколов мероприятий: создание четких сценариев и планов действий для успешного проведения событий.
- Координация работы персонала: распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения.
- Подготовка всей необходимой документации: пригласительные письма, программы мероприятий, списки участников и другие важные материалы. Контроль подготовки презентаций.
-  Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
- Контроль ведение партнерских, спонсорских и благотворительных проектов.
- Формирование подарочно-сувенирного фонда по ранговой вертикали, организация поздравительных кампаний.
- Подготовка совместно с PR-службой тезисов, повесток, информационных материалов для выступления Генерального директора.
- Подготовка и обеспечение участия Генерального директора в форумах, конференциях, симпозиумах.
- Взаимодействие со службами протокола государственных органов власти, партнеров, клиентов для решения организационных вопросов обеспечения мероприятий.
- Финансовое планирование и контроль затрат на проведение мероприятий, а также составление отчетов по итогам событий.
- Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка (визы, билеты, отели, аренда джетов и т.д.).
- Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании).

Требования
·      Высшее образование.
·      Опыт работы бизнес-ассистентом/рукаппарата руководителя не менее 5-х лет. Опыт работы в Гоструктурах будет плюсом.
·      Владение ПК на отличном уровне: MS Office/ Владение Google Docs. Высокая скорость печати.
Опыт работы с протокольными мероприятиями обязателен!
·      Готовность к работе с большим потоком документов.
·      Умение работать в режиме многозадачности.
·      Деловые и личные качества: быстрая реакция в решении сложных вопросов, знание делового этикета; коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость; умение принимать самостоятельные решения, не дожидаясь указаний руководителя; приятный внешний вид.
·      Резюме рассматриваются только с фото.

Условия
·      Оформление по ТК РФ.
·      График: 5/2 с 10 до 19 (есть переработки, быть на связи в выходные дни и во время отпуска руководителя).
·      Место работы: м. Охотный ряд.
·      Зарплата: 250 000 – 350 000 рублей (по результатам собеседования).
·      Профессиональная команда и мега интересные корпоративные мероприятия!

Контакты
• Резюме в формате word на почту Показать контакты