Ассистент научного отдела

Музей «Гараж» ищет АССИСТЕНТА научного отдела.

Обязанности:
— ведение документооборота и его дальнейшее распределение (работа в 1С, подготовка, контроль и сбор оригиналов документов, составление приказов, служебных записок, авансовой отчетности, оформление ГПХ);
— ведение переписки с контрагентами по вопросу оплат и документооборота;
— ведение оперативного бюджета отдела, подача информации в финансовый отдел;
— коммуникация с юридическим и финансовым отделами, бухгалтерией по договорам и счетам;
— координация рабочих процессов внутри отдела (организация встреч, ведение расписания и фоллоу-апов);
— ведение календаря отдела, работа с изменениями в расписании;
— взаимодействие с отделом кадров (проверка таблицы табельного учета отдела, заказ справок с места работы, оформление приказов на командировки);
— заказ канцелярской продукции и пополнение аптечки отдела;
— координация курьерских доставок и работы музейных служб

Условия:
— заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
— трудоустройство по ТК РФ;
— полная занятость, 5/2;
— испытательный срок: 3 месяца;
— офис в Парке Горького;
— ДМС после испытательного срока;
— скидки в кафе и магазине Музея «Гараж» и Доме Наркомфина;
— корпоративные скидки на фитнес, бесплатные занятия спортом (Rock the Cycle, йога).

Требования:
— уверенное знание продуктов и сервисов Google, пакета Microsoft Office (Word, Excel), а также Notion, Zoom и Telegram, готовность быстро осваивать новые интерфейсы;
— навык деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
— знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
— понимание культурной и музейной среды в России и за рубежом;
— высокая организованность, ответственность, системность, внимательность, стрессоустойчивость;
— опыт работы в 1С будет преимуществом.

Резюме с темой письма «Ассистент научного отдела» отправляйте на почту: Показать контакты

Источник: https://theblueprint.ru/career/31892