Крупнейшая публичная библиотека Москвы ищет человека, который умеет наводить порядок в процессах.

«В дирекции всё проходит через нас — документы, задачи, запросы, люди. И нам нужен тот, кто поможет держать это под контролем».

Нужно будет оформлять и вычитывать, регистрировать и отправлять документы (включая бумажную почту); принимать, распределять поручения, следить за сроками; контролировать процессы и вовремя напоминать, если что-то зависло; отвечать на звонки, поддерживать порядок в работе дирекции и взаимодействовать с техслужбами; предлагать чай/кофе гостям.

От ВАС: в/о, грамотность, аккуратность, умение спокойно и вдумчиво работать с документами и быстро переключаться между задачами (когда приоритеты меняются), умение держать себя уверенно в стрессовых ситуациях, готовность учиться.

Плюсы: опыт составления деловых писем и документов; опыт работы в системах электронного документооборота; знание иностранных языков.

Условия: Работа на полный день в Москве (дирекция библиотеки имени Н.А. Некрасова).

Откликнуться с темой письма «Ведущий документовед»: %contact_placeholder%

Источник: https://vacinartmsk.com

Ведущий Документовед