обновлено 6 часов назад
Административный директор
Вакансия размещена на Hirify напрямую от HR/нанимающего менеджераМэтч & Сопровод
Покажет вашу совместимость и напишет письмо
Описание вакансии
Заказчик: компания (Минск-Москва) - часть холдинга, работающего в сфере электронной коммерции, специализируется на разработке и внедрении цифровых продуктов для e-commerce. Флагманское решение - собственная платформа на микро-сервисной архитектуре, позволяющая строить гибкие и масштабируемые цифровые продукты.
Ищу административного директора в московский офис (Метро Ботанический сад/Владыкино БЦ Березка). Вся компания 100+ человек, большинство из них в Минске, в московском офисе около 10 человек, работать нужно будет чисто по московскому юрлицу.
В настоящий момент практически все административные функции вынесены на аутсорс (бухгалтерия, лигал, финансы, кадры, HR).
Хочу подчеркнуть, что компания небольшая (но растущая) и я ищу достаточно универсального специалиста, которые будет отвечать за несколько зон ответственности, при этом объем работы по каждой из них небольшой. Вакансия для кандидатов, умеющих работать руками, с опытом работы в небольших компаниях и понимающих, как растить бизнес от 10 человек до пары сотен. Это точно не вакансия для корпоративных директоров с большим штатом сотрудников - ни по объему ответственности ни по деньгам =)
Ключевые задачи:
Административное управление:
* Представление интересов компании и контроль операционной деятельности.
* Работа с поставщиками, переговоры, заключение контрактов.
* Взаимодействие с юридическими и бухгалтерскими партнёрами.
* Работа с госорганами по документам и отчётности.
* Подписание договоров в рамках полномочий.
Масштабирование и операционные процессы:
* Взаимодействие с другими компаниями холдинга.
* Построение процессов администрирования, HR, делопроизводства, финансового управления.
* Обеспечение устойчивости процессов при росте компании.
Финансы и бюджет:
* Работа с бухгалтерией и банками.
* Контроль ВЭД.
* Управление операционным бюджетом, планирование, оптимизация расходов.
* Подготовка финансовых отчётов и планов.
Управление административными функциями:
* Руководство офисом и административным персоналом.
* Организационные политики, кадровое делопроизводство.
* Взаимодействие с IT-администраторами.
Офис и корпоративная среда:
* Обеспечение функционирования и быта офиса.
* Закупки, снабжение, логистика.
* Организация мероприятий.
Требования:
* Опыт административного управления в небольшой IT-компании.
* Знание операционных процессов и структур.
* Навыки работы с бюджетом, KPI, финансовым моделированием.
* Умение строить процессы, управлять задачами и коммуникациями.
* Опыт разработки политик и процедур.
Условия
* Официальное оформление и конкурентная зарплата.
* ДМС после испытательного срока.
* Гибридный формат работы (офис-удаленка).
* Гибкий график.
* Дополнительные льготы благодаря аккредитации IT-компании.
Отправляйте CV на vishneuskaya.iryna@gmail.com или в Telegram
Ищу административного директора в московский офис (Метро Ботанический сад/Владыкино БЦ Березка). Вся компания 100+ человек, большинство из них в Минске, в московском офисе около 10 человек, работать нужно будет чисто по московскому юрлицу.
В настоящий момент практически все административные функции вынесены на аутсорс (бухгалтерия, лигал, финансы, кадры, HR).
Хочу подчеркнуть, что компания небольшая (но растущая) и я ищу достаточно универсального специалиста, которые будет отвечать за несколько зон ответственности, при этом объем работы по каждой из них небольшой. Вакансия для кандидатов, умеющих работать руками, с опытом работы в небольших компаниях и понимающих, как растить бизнес от 10 человек до пары сотен. Это точно не вакансия для корпоративных директоров с большим штатом сотрудников - ни по объему ответственности ни по деньгам =)
Ключевые задачи:
Административное управление:
* Представление интересов компании и контроль операционной деятельности.
* Работа с поставщиками, переговоры, заключение контрактов.
* Взаимодействие с юридическими и бухгалтерскими партнёрами.
* Работа с госорганами по документам и отчётности.
* Подписание договоров в рамках полномочий.
Масштабирование и операционные процессы:
* Взаимодействие с другими компаниями холдинга.
* Построение процессов администрирования, HR, делопроизводства, финансового управления.
* Обеспечение устойчивости процессов при росте компании.
Финансы и бюджет:
* Работа с бухгалтерией и банками.
* Контроль ВЭД.
* Управление операционным бюджетом, планирование, оптимизация расходов.
* Подготовка финансовых отчётов и планов.
Управление административными функциями:
* Руководство офисом и административным персоналом.
* Организационные политики, кадровое делопроизводство.
* Взаимодействие с IT-администраторами.
Офис и корпоративная среда:
* Обеспечение функционирования и быта офиса.
* Закупки, снабжение, логистика.
* Организация мероприятий.
Требования:
* Опыт административного управления в небольшой IT-компании.
* Знание операционных процессов и структур.
* Навыки работы с бюджетом, KPI, финансовым моделированием.
* Умение строить процессы, управлять задачами и коммуникациями.
* Опыт разработки политик и процедур.
Условия
* Официальное оформление и конкурентная зарплата.
* ДМС после испытательного срока.
* Гибридный формат работы (офис-удаленка).
* Гибкий график.
* Дополнительные льготы благодаря аккредитации IT-компании.
Отправляйте CV на vishneuskaya.iryna@gmail.com или в Telegram
Будьте осторожны: если вас просят войти в iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →