Ассистент руководителя с AI-фокусом

Personal Assistant с AI-фокусом (70% бизнес-задачи / 30% личные поручения)
 
 Миссия: стать опорой собственника IT-компании, объединяя продвинутую AI-автоматизацию и безупречный уровень консьерж-сервиса для максимальной эффективности бизнеса и личных процессов.

Главные цели
 
 - Максимально разгрузить руководителя от рутины и повторяющихся задач, освободив его время для стратегических решений и роста.
 - Вести и контролировать бизнес-процессы, используя LLM и AI-агентов - от постановки задач до финального результата.
 - Автоматизировать операционку: сбор данных, отчёты, презентации и коммуникации.
 - Поддерживать личные поручения на уровне VIP-консьерж-сервиса (скорость, качество, внимание к деталям).
 - Внедрять и масштабировать AI-решения, чтобы компания и руководитель постоянно росли в эффективности.
 
 Что даём:
 
 - Международную среду: проекты распределены между Дубаем, Европой и США
 - Работаешь напрямую с фаундером - быстрый рост и живой опыт
 - Доступ к cutting-edge AI-стеку: GPT-4, Claude 3, n8n, Perplexity, кастомные агенты, Python-интеграции
 - Возможность влиять на процессы: твои решения внедряются сразу
 - Комбинация задач: от хардкорной бизнес-операционки до личных поручений уровня VIP-консьерж
 - Ракетный апгрейд скиллов - здесь реально за месяц можно получить опыта, как в корпорации за 3 года
 - Зарплата выше среднего по рынку, рассчитанная по международным стандартам
 
 Навыки и опыт
 
 - 1,5+ года опыта PA/EA в IT, маркетинговом стартапе или динамичной компании
 - Уверенное владение современным рабочим стеком: Notion, Linear, Claude 3, Perplexity, n8n, Zapier/Make, Lovable, Google Workspace и т.д.
 - Практика prompt-engineering и настройки собственных GPT-агентов
 - Опыт создания AI-пайплайнов: сбор данных → анализ → визуализация → интеграция/публикация
 - Английский B2–C1; адаптивность, структурированность и проактивность
 - Абсолютная конфиденциальность, высокая клиент-ориентированность и готовность работать «на уровне топ-менеджмента»
 
 Что делает ежедневно
 
 ⚙️ Бизнес & AI-автоматизация
 
 - Настраивает и обучает GPT-агентов для приёма, сортировки и делегирования задач
 - Генерирует протоколы и executive-summary по итогам встреч и дискуссий
 - Конвертирует массивы данных (Excel/CRM) в понятные визуализации и презентации через скрипты и LLM
 - Автоматизирует скрининг резюме и первичный контакт с кандидатами через чат-ботов
 
 🗂 Административная поддержка
 
 - Ведёт корреспонденцию и календарь руководителя, синхронизирует задачи в Notion/Linear
 - Организует документооборот, контролирует дедлайны и исполнение поручений
 - Координирует работу с подрядчиками, ведёт бренд-контент и отчётность по соцсетям
 - Управляет доступами к сервисам и аккаунтам: выдача, контроль, закрытие
 - Проводит онбординг новых сотрудников и офбординг ушедших, сопровождает юридические и HR-документы
 - Отслеживает подписки и сервисы компании: продления, платежи, статусы
 
 👥 Найм & ресерч
 
 - Находит подрядчиков и кандидатов, используя парсеры и AI-инструменты
 - Проводит интервью, строит воронки для найма, формирует офферы
 - Проводит конкурентный и нишевой ресерч, формирует краткие выводы для стратегических решений
 
 🏡 Личные поручения
 
 - Организация поездок под ключ: билеты, отели, трансферы, VIP-лаунжи
 - Решение визовых и юридических вопросов через сеть проверенных контактов
 - Контроль финансового контура: коммунальные, банковские операции, семейные расходы
 - Планирование личных мероприятий и досуга на уровне «люкс-консьерж»
 
 ⚙️ AI-стек и инструменты
 
 - GPT / Perplexity / Claude / собственные AI-агенты в Slack, Telegram
 - Zapier / Make для интеграций и автопубликации
 - Python + OpenAI API для кастомных автоматизаций
 - Notion / Airtable в роли CMS и базы знаний
 
 👤 Идеальный профиль

 - Не боится high-pressure среды, где задачи могут меняться каждый день, а решения нужны вчера
 - Умение структурировать хаос: быстро наводить порядок в тасках, дедлайнах и коммуникациях
 - Архитектор, а не исполнитель: разрабатывает и запускает AI-пайплайны под executive-ассистирование
 - Имеет опыт поиска и подбора подрядчиков/сотрудников: умеет проводить ресерч, скрининг, первичный контакт и выводить людей в работу
 - Совмещает внимание к деталям с высоким уровнем сервиса - умеет работать «как для себя, только лучше»
 - Готов к нестандартному графику и экстренным вызовам «здесь и сейчас»
 - Быстро прототипирует и оптимизирует промпты/скрипты «на лету»
 
 Ценности:

- Скорость
- Проактивность
- Работа на результат

Успех =
 
 - Снижение времени на рутинные процессы минимум на 50% через AI-решения
 - 100% соблюдение дедлайнов и точность выполнения задач
 - Автоматическая генерация готовых отчётов и презентаций без участия владельца
 - Положительные отзывы по уровню сервиса и эффективности работы
 
 Для отклика оставьте заявку в форме по ссылке: Показать контакты