Personal Assistant с AI-фокусом (70% бизнес-задачи / 30% личные поручения)

Миссия: стать опорой собственника IT-компании, объединяя продвинутую AI-автоматизацию и безупречный уровень консьерж-сервиса для максимальной эффективности бизнеса и личных процессов.

Главные цели

- Максимально разгрузить руководителя от рутины и повторяющихся задач, освободив его время для стратегических решений и роста.
- Вести и контролировать бизнес-процессы, используя LLM и AI-агентов - от постановки задач до финального результата.
- Автоматизировать операционку: сбор данных, отчёты, презентации и коммуникации.
- Поддерживать личные поручения на уровне VIP-консьерж-сервиса (скорость, качество, внимание к деталям).
- Внедрять и масштабировать AI-решения, чтобы компания и руководитель постоянно росли в эффективности.

Что даём:

- Международную среду: проекты распределены между Дубаем, Европой и США
- Работаешь напрямую с фаундером - быстрый рост и живой опыт
- Доступ к cutting-edge AI-стеку: GPT-4, Claude 3, n8n, Perplexity, кастомные агенты, Python-интеграции
- Возможность влиять на процессы: твои решения внедряются сразу
- Комбинация задач: от хардкорной бизнес-операционки до личных поручений уровня VIP-консьерж
- Ракетный апгрейд скиллов - здесь реально за месяц можно получить опыта, как в корпорации за 3 года
- Зарплата выше среднего по рынку, рассчитанная по международным стандартам

Навыки и опыт

- 1,5+ года опыта PA/EA в IT, маркетинговом стартапе или динамичной компании
- Уверенное владение современным рабочим стеком: Notion, Linear, Claude 3, Perplexity, n8n, Zapier/Make, Lovable, Google Workspace и т.д.
- Практика prompt-engineering и настройки собственных GPT-агентов
- Опыт создания AI-пайплайнов: сбор данных → анализ → визуализация → интеграция/публикация
- Английский B2–C1; адаптивность, структурированность и проактивность
- Абсолютная конфиденциальность, высокая клиент-ориентированность и готовность работать «на уровне топ-менеджмента»

Что делает ежедневно

⚙️ Бизнес & AI-автоматизация

- Настраивает и обучает GPT-агентов для приёма, сортировки и делегирования задач
- Генерирует протоколы и executive-summary по итогам встреч и дискуссий
- Конвертирует массивы данных (Excel/CRM) в понятные визуализации и презентации через скрипты и LLM
- Автоматизирует скрининг резюме и первичный контакт с кандидатами через чат-ботов

🗂 Административная поддержка

- Ведёт корреспонденцию и календарь руководителя, синхронизирует задачи в Notion/Linear
- Организует документооборот, контролирует дедлайны и исполнение поручений
- Координирует работу с подрядчиками, ведёт бренд-контент и отчётность по соцсетям
- Управляет доступами к сервисам и аккаунтам: выдача, контроль, закрытие
- Проводит онбординг новых сотрудников и офбординг ушедших, сопровождает юридические и HR-документы
- Отслеживает подписки и сервисы компании: продления, платежи, статусы

👥 Найм & ресерч

- Находит подрядчиков и кандидатов, используя парсеры и AI-инструменты
- Проводит интервью, строит воронки для найма, формирует офферы
- Проводит конкурентный и нишевой ресерч, формирует краткие выводы для стратегических решений

🏡 Личные поручения

- Организация поездок под ключ: билеты, отели, трансферы, VIP-лаунжи
- Решение визовых и юридических вопросов через сеть проверенных контактов
- Контроль финансового контура: коммунальные, банковские операции, семейные расходы
- Планирование личных мероприятий и досуга на уровне «люкс-консьерж»

⚙️ AI-стек и инструменты

- GPT / Perplexity / Claude / собственные AI-агенты в Slack, Telegram
- Zapier / Make для интеграций и автопубликации
- Python + OpenAI API для кастомных автоматизаций
- Notion / Airtable в роли CMS и базы знаний

👤 Идеальный профиль

- Не боится high-pressure среды, где задачи могут меняться каждый день, а решения нужны вчера
- Умение структурировать хаос: быстро наводить порядок в тасках, дедлайнах и коммуникациях
- Архитектор, а не исполнитель: разрабатывает и запускает AI-пайплайны под executive-ассистирование
- Имеет опыт поиска и подбора подрядчиков/сотрудников: умеет проводить ресерч, скрининг, первичный контакт и выводить людей в работу
- Совмещает внимание к деталям с высоким уровнем сервиса - умеет работать «как для себя, только лучше»
- Готов к нестандартному графику и экстренным вызовам «здесь и сейчас»
- Быстро прототипирует и оптимизирует промпты/скрипты «на лету»

Ценности:

- Скорость
- Проактивность
- Работа на результат

Успех =

- Снижение времени на рутинные процессы минимум на 50% через AI-решения
- 100% соблюдение дедлайнов и точность выполнения задач
- Автоматическая генерация готовых отчётов и презентаций без участия владельца
- Положительные отзывы по уровню сервиса и эффективности работы

Для отклика оставьте заявку в форме по ссылке: %contact_placeholder%

Ассистент руководителя с AI-фокусом