Специалист по документообороту

Вакансия: Специалист по документообороту и административной поддержкЕ

📍 Москва, м. Сокол (ул. Василия Петушкова)
💰 80 000 ₽ на руки | Оформление по ТК РФ | График 5/2

Что вы будете делать:
- Вести входящий и исходящий документооборот (40% времени)
- Готовить договоры, КП, акты (КС-2, КС-3), накладные (ТОРГ-12) и исполнительную документацию
- Работать в СБиС и/или 1С:Документооборот с электронной подписью (УКЭП)
- Поддерживать руководителя: встречи, поручения, контроль исполнения
- Вести архив — электронный и бумажный, по проектам и контрагентам
- Обеспечивать офис: оргтехника, канцтовары, порядок, кофе и вода
- Помогать бухгалтерии: проверять документы, вести реестры оплат в Excel, участвовать в сверках

Hard skills, которые нужны:
- Уверенное владение MS Office (особенно Excel — формулы, таблицы, реестры)
- Опыт в СБиС или 1С:Документооборот
- Навык работы с УКЭП
- Знание первичной документации: КС-2, КС-3, ТОРГ-12, счета, акты
- Грамотная деловая переписка
- Умение систематизировать и быстро находить документы

Почему вам понравится здесь:
✅  Комфортный график: с 9:00 до 18:00 (обед 1 час), а в низкий сезон (декабрь–февраль) можно уходить раньше или работать в гибком режиме
✅ Нет переработок: нагрузка распределена по времени года, в высокий сезон больше задач, в низкий время на систематизацию и обучение
✅ Поддержка роста: обучение за счёт компании, перспектива роста
✅ Прозрачные условия: чёткие KPI, обратная связь, зарплата без задержек два раза в месяц
✅ Тёплая атмосфера: дружная команда, поддержка со стороны руководства, никакого микроменеджмента
✅ Работа с технологиями: доступ к СБиС, 1С, YouGile, AI-инструментам - внедряйте новое и делайте рутину проще
✅ Стабильность и официальность: ТК РФ с первого дня, отпуск, больничные, испытательный срок — с полным окладом/

Будет плюсом:
- Опыт в строительной или подрядной сфере
- Владение AI-ассистентами (ChatGPT, Perplexity и др.), если уже используете их для работы, расскажите об этом!

📩 Пишите в Telegram: Показать контакты

#вакансия