Office manager

#вакансия #vacancy #fulltime #Fintech

Artificial Seed в поиске Office manager (начало работы с января 2026)

📍 Локация – Бильбао, Испания
🖥 Формат – офис
🕒 Занятость – full-time


О нас:

Artificial Seed - мы новая компания одного из крупных fintech холдингов, где Data Science, ML и глубокий анализ работают вместе для создания реального бизнеса.


💰Что предлагаем:

- Индивидуальный подход к области ответственности и пулу задач, работа с крупным брендом рынка;
- Уютный офис в Бильбао;
- Гибкий график (начало рабочего дня с 9 до 12);
- Предоставляем необходимую для работы технику.

✅ Что предстоит делать:

Офис:

- Менеджмент служб клининга и ремонта;
- Поддержание состояния офиса;
- Закупка продуктов;
- Решение вопросов с сотрудниками бизнес-центра и подрядчиками;
- Планирование улучшений в офисе;
- Организация доставки и передачи техники сотрудникам;
- Помощь в организации корпоративов.

Документация:

- Ведение таблиц: кассы, инвентаризации, бюджета, учет посещаемости и прочее;
- Планирование и распределение офисного бюджета;
- Помощь HR отделу (онбординг, выдача техники и тд).

Что мы ждем:

- Знание Excel на среднем уровне;
- Испанский язык - B1-B2;
- Опыт в расчете расходов/баланса;
- Опыт в планировании бюджета на операционные расходы.

Будет плюсом:

- Опыт организации загородных выездов;
- Опыт работы с финансами (сейф/касса).

* Если что-то не умеешь, то обязательно научим, у нас очень дружный коллектив =)

Личные качества:

- Способность брать на себя ответственность;
- Стрессоустойчивость, оперативность и проактивность;
- Позитив, чувство юмора и способность находить общий язык с людьми;
- Способность быстро переключаться и расставлять приоритеты.

📩Контакты: Показать контакты