СПЕЦИАЛИСТ ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА в Российскую государственную библиотеку для молодёжи.

Кого мы ищем:
— Ответственного и внимательного специалиста для работы в договорном отделе современной библиотеки. Вы будете отвечать за полный цикл договорной работы: от консультаций до подписания и контроля исполнения. Это ключевая роль в организации культурно-просветительской и финансовой деятельности нашего учреждения.

Основные задачи и обязанности.
1. Договорная работа по внебюджетной деятельности:
— Подготовка, согласование и заключение договоров на платные культурно-просветительские мероприятия (лекции, мастер-классы);
— Взаимодействие с контрагентами (исполнители, партнёры), проработка условий сотрудничества.
2. Работа с безвозмездными договорами:
— Массовое оформление договоров безвозмездного оказания услуг с волонтёрами и партнёрами;
— Оперативная подготовка документов в строгом соответствии с требованиями законодательства.
3. Согласование договоров аренды:
— Подготовка пакета документов для передачи на согласование в Министерство культуры РФ (МК РФ) или вышестоящий орган;
— Ведение переписки и контроль прохождения согласований.
4. Общие обязанности:
— Ведение реестра договоров, архивации и документооборота;
— Контроль сроков действия договоров и исполнения обязательств;
— Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами библиотеки.

Требования к кандидату:
• Опыт работы в договорной работе, делопроизводстве, юриспруденции или бухгалтерии от 1 года. Рассмотрим и перспективного выпускника с похожей стажировкой;
• Умение работать с большим объёмом документов и внимательность к деталям;
• Знание основ гражданского законодательства (ГК РФ, особенно главы о договорах, оказании услуг, аренде);
• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel) для создания и редактирования документов;
• Готовность к монотонной работе (для массового оформления договоров) и к сложным задачам (для согласований в МК РФ);
• Коммуникабельность и грамотная речь.

Больше деталей, условия и контакты на сайте: %contact_placeholder%

Специалист договорного отдела