Бизнес ассистент/руководитель проекта (AI)

Локация: Алматы, комплекс Нурлы-Тау; работа на месте работодателя.

Зарплата: от 400000 KZT в месяц до вычета налогов.

Компания

ZAQAZ BER — быстроразвивающаяся компания с разнообразными организационными и бизнес-задачами.

Что делать

• Организовывать рабочий и личный календарь руководителя, встречи, совещания, мероприятия и поездки.
• Бронировать билеты и гостиницы, заказывать трансферы, планировать маршруты и готовить документы.
• Собирать, проверять и систематизировать информацию, готовить аналитические справки, сравнительные таблицы, презентации и заключения.
• Административно сопровождать бизнес-проекты и взаимодействовать с подрядчиками, юристами, консультантами и другими специалистами.
• Контролировать сроки, исполнение поручений и достижение результатов.
• Готовить деловую переписку и документы, организовывать их согласование и подписание, выполнять личные и организационные поручения руководителя.

Требования

• От 1 года до 3 лет опыта работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом или проектным менеджером.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты, оперативно реагировать на срочные задачи и соблюдать сроки.
• Ориентация на результат и умение доводить проекты до результата.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Уверенное владение MS Office, Google Workspace и инструментами управления задачами.
• Умение использовать современные ИИ-инструменты для поиска и анализа информации, подготовки материалов и оптимизации рабочих процессов.
• Соблюдение конфиденциальности служебной и личной информации.

Культура и преимущества

• Полная занятость в быстроразвивающейся компании.
• Участие в разнообразных организационных и бизнес-задачах.
• Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности.
• Условия оплаты труда обсуждаются по итогам собеседования.