Специалист по документообороту (бухгалтер)

Локация: Санкт-Петербург; удалённая работа из дома или другого комфортного места. Рабочий график: 10:00–18:00 по МСК.

Зарплата: от 70 000 до 80 000 ₽ на руки в месяц. Сдельная оплата: 30–40 ₽ за собранный документ и +10 ₽ за документ, подписанный по ЭДО.

Компания

«Матус энд Квитс» — многопрофильная аутсорсинговая компания, оказывающая бухгалтерско-юридические услуги и развивающая IT-решения и рекламные направления; работает с 2011 года и обслуживает 220 клиентов.

Что делать

• Планировать и контролировать еженедельное поступление первичной документации.
• Собирать первичные документы от поставщиков, проверять их корректность и отправлять полученные документы на оцифровку.
• Формировать списки недостающих документов, заполнять контактные данные в 1С и проводить сверки с контрагентами.
• Согласовывать входящий ЭДО с контрагентами, а также взаимодействовать с поставщиками и клиентами по телефону, почте и в чатах.
• Согласовывать недельный план и квоты с руководителем, участвовать в еженедельных командных совещаниях и обучении.
• По мере освоения основных задач проводить выписки и первичку, обрабатывать реализации и операции по маркетплейсам.

Требования

• Бухгалтерское образование или пройденные бухгалтерские курсы.
• Понимание назначения разных видов первичных документов.
• Уверенное владение 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3.
• Опыт работы в системах ЭДО: СБИС и Диадок.
• Умение проводить сверки с контрагентами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Активность, педантичность, внимательность, коммуникабельность и умение быть настойчивым без конфликта.
• Опыт работы от 1 года до 3 лет; приветствуется опыт консультантом, менеджером по работе с клиентами, бухгалтером или помощником бухгалтера, товароведом, ассистентом или помощником руководителя, кладовщиком, операционистом, кассиром либо специалистом по дебиторской задолженности.

Хорошо, если есть

• Опыт в перечисленных смежных ролях и готовность постепенно осваивать выписки, реализации и операции по маркетплейсам.

Культура и преимущества

• Онлайн-офис в CRM «Битрикс24», удалённый формат, обучение, наставник и база знаний.
• Автоматизация части работы через внутреннее IT-решение, а также возможность участвовать в разработке норм, правил и инструкций.
• Нельзя совмещать работу с другими занятиями.
• Испытательный срок составляет 2–3 месяца и может быть сокращён при выполнении KPI; указаны выплаты 30 000 ₽ за первый и 40 000 ₽ за второй месяц.
• Оплата отпусков и больничных, до 21 дополнительного дня отпуска после 2 лет работы, консультации и обучение за счёт компании.
• Бонусы за показатели, идеи и предложения; средний доход опытного сотрудника — 70 000–90 000 ₽ при неполном дне и стабильном выполнении плана.

Процесс найма

• После отклика компания обещает связаться в течение одного рабочего дня.
• Предусмотрена оплачиваемая тестовая неделя: 500 ₽ в день.