Менеджер по организации мероприятий (B2B/IT)

Локация: Москва, офисный формат работы

Компания

VK Tech — российский разработчик корпоративного программного обеспечения, включая облачную платформу, дата-сервисы, сервисы продуктивности и бизнес-приложения для автоматизации HR, финансовых и операционных задач.

Что делать

• Организовывать собственные мероприятия VK Tech и участие компании во внешних отраслевых событиях.
• Разрабатывать концепции, программы и сценарии мероприятий с учётом целевой аудитории и бизнес-задач.
• Готовить сметы и проектные планы, контролировать бюджет, сроки и готовность участников.
• Подбирать площадки и подрядчиков, составлять технические задания, сопровождать договоры и закрывающие документы.
• Координировать работу со спикерами, партнёрами и внутренними командами маркетинга, продаж, PR и продуктовых направлений.
• Организовывать регистрацию, коммуникации с участниками, техническое сопровождение, работу команды на площадке и подготовку итоговых отчётов.

Требования

• От трёх лет опыта организации деловых или технологических мероприятий. Опыт в B2B или IT будет преимуществом.
• Умение вести мероприятие под ключ: от идеи и сметы до реализации и оценки результатов.
• Опыт работы с конференциями, форумами, вебинарами, клиентскими встречами и партнёрскими мероприятиями.
• Навыки составления бюджета, выбора подрядчиков, проведения переговоров и контроля качества работ.
• Умение одновременно работать с несколькими проектами, соблюдать сроки и оперативно решать возникающие проблемы.
• Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям и умение договариваться с коллегами, партнёрами и подрядчиками.

Культура и преимущества

• Работа в офисном формате.
• Участие в развитии мероприятий российского разработчика корпоративного ПО.