Бизнес-ассистент PR/операционный координатор управляющего партнёра (Retail)

Локация: Москва, улица Пречистенка, 13. Работа на месте работодателя; требуется готовность сопровождать руководителя на встречах и мероприятиях.

Зарплата: от 150 000 до 150 000 ₽ в месяц до вычета налогов; мотивация включает оклад и KPI.

Компания

Модный Дом Mastersuit развивает бренд, ресторан, коллекции, партнёрские проекты и связанные с ними PR, маркетинговые и операционные направления.

Что делать

• Сопровождать управляющего партнёра на переговорах, мероприятиях и встречах с партнёрами, подрядчиками и клиентами.
• Фиксировать договорённости, вести краткие протоколы, ставить задачи в Мегаплане, назначать ответственных и контролировать исполнение.
• Координировать работу руководителя, сотрудников, маркетинга, SMM, PR, юристов, бухгалтерии и подрядчиков.
• Контролировать PR-, SMM-, контентные, рекламные, партнёрские и event-задачи, включая подготовку материалов, презентаций, текстов и визуалов.
• Фиксировать и контролировать задачи по ресторану, производству коллекций, закупкам, поставщикам, финансам, договорам, оплатам и юридическим материалам.
• Вести календарь встреч, звонков, мероприятий и поездок, контролировать логистику, готовить руководителя к рабочему дню и напоминать о важных обязательствах.

Требования

• От 2 лет опыта бизнес-ассистентом, executive assistant, помощником собственника, операционным или проектным координатором либо помощником управляющего.
• Опыт работы с собственником бизнеса или топ-менеджером.
• Опыт ведения задач в CRM, Мегаплане, Битрикс24, Notion, Trello, Asana или аналогичных системах.
• Уверенное владение Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Word, Excel, мессенджерами и электронной почтой.
• Умение вести деловую переписку.
• Готовность ездить с руководителем на встречи и мероприятия и работать в динамичном графике.
• Высокий уровень ответственности и конфиденциальности.

Культура и преимущества

• Полная занятость на месте работодателя в Москве.
• Оклад и KPI; размер мотивации зависит от зарплатных ожиданий и навыков кандидата.
• Оформление через ИП или самозанятость.