Координатор проектного офиса

Локация: офис в Москве, в 10 минутах пешком от станций метро «Водный стадион» и МЦК «Балтийская». График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Оформление согласно ТК РФ.

Компания

YOLKA — IT-команда, создающая цифровые решения для логистики и E-commerce, развивающая экосистему сервисов и работающая как 4PL-оператор.

Что делать

• Координировать операционную и административную деятельность проектов на всех этапах жизненного цикла.
• Планировать встречи, проводить стендапы, статус-митинги и ревью, собирать статусы и модерировать обсуждения.
• Контролировать сроки, статусы, календарные и ресурсные планы, а также выполнение задач и договоренностей.
• Вести реестры поручений, рисков и открытых вопросов, готовить протоколы встреч и контролировать их исполнение.
• Сопровождать договорную работу и контролировать закрывающие документы: акты, счета-фактуры, отчеты и заявки.
• Готовить статус-репорты, аналитические материалы и презентации, участвовать в планировании спринтов и демонстрации результатов.

Требования

• Опыт работы на аналогичной позиции в сфере информационных технологий от 3 лет.
• Уверенное владение Google Sheets, Microsoft Excel, Word и Outlook.
• Понимание структуры проекта: целей, этапов, задач, зависимостей, контрольных точек и ключевых результатов.
• Знание подходов к проектному управлению: Waterfall, Scrum и Kanban.
• Навыки координации участников, контроля сроков, структурирования информации и ведения проектной документации.
• Грамотная деловая речь, внимательность, организованность, проактивность и самостоятельность.

Хорошо, если есть

• Базовое понимание GPT и современных AI-инструментов.
• Опыт работы с Bitrix и Miro.
• Базовые навыки работы с GitLab и Figma.
• Интерес к развитию проектных процессов и их автоматизации.

Культура и преимущества

• Работа в международной компании.
• Обучение и возможности карьерного роста.
• Поддержка коллег на всех этапах работы.
• Полностью официальная заработная плата.
• Расширенное ДМС, включая стоматологическое лечение.
• Современный офис рядом с метро и МЦК.