Назад
7 дней назад

Младший специалист по сопровождению оплат

Формат работы
onsite
Тип работы
fulltime
Грейд
junior
Страна
Russia
hhВакансия с HeadHunter. Контакт ведёт на hh.ru

Мэтч & Сопровод

Покажет вашу совместимость и напишет письмо

Описание вакансии

Текст:
/
TL;DR
Младший специалист по сопровождению оплат (финансовый учет и маркетинговые расходы): Сопровождение расходов маркетинговых команд, договоров, заявок на оплату и документооборота с подрядчиками с акцентом на финансовый контроль и закрытие отчетного периода. Focus on проверке аналитик и закрывающих документов, координации согласований с юридическим, налоговым, закупочным и бухгалтерским подразделениями, а также своевременном проведении оплат.

Локация: Москва, Пресненская набережная, 10. Формат работы: на месте работодателя.

Компания

Продуктовая e-commerce-компания с внутренними финансовыми, учетными и операционными системами.

Что делать

  • Сопровождать фактические расходы маркетинговых команд, включая рекламу, продвижение приложений, SMM, SEO, PR, брендинг, продакшн и маркетинговые исследования.
  • Запускать и контролировать согласование договоров, приложений и дополнительных соглашений во внутренних системах.
  • Создавать заявки на расходы и закупки, отслеживать согласование и выпуск заявок за отчетный месяц.
  • Проверять финансовые аналитики, закупочные тикеты, договоры и подтверждение факта оказания услуг.
  • Контролировать своевременность оплат подрядчикам, создавать заявки на оплату и передавать корректные закрывающие документы в бухгалтерию.
  • Вести переписку и документооборот с контрагентами, готовить отчеты и взаимодействовать с бухгалтерией, финансами, юристами, закупками и командами-инициаторами.

Требования

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
  • Опыт работы с системами учета, например Axapta, 1С или SAP.
  • Уверенное владение ПК, MS Office и Excel.
  • Умение работать в режиме многозадачности.

Культура и преимущества

  • Полная занятость.
  • Работа предполагает постоянное взаимодействие с кросс-функциональными подразделениями и внешними подрядчиками.
  • Используются Axapta, Метазон, СЭД, Greenlight, Jira, retro-bonus, ЛК Финансиста и 1С NTP.

Будьте осторожны: если работодатель просит войти в их систему, используя iCloud/Google, прислать код/пароль, запустить код/ПО, не делайте этого - это мошенники. Обязательно жмите "Пожаловаться" или пишите в поддержку. Подробнее в гайде →