Продюсер мероприятий

Локация: Москва, офис и выезды на площадки в Москве, Московской области и других городах России. Работа на месте работодателя, график 5/2.

Компания

Максдрагон организует масштабные деловые мероприятия, включая форумы и конференции с аудиторией до нескольких тысяч человек.

Что делать

• Полностью продюсировать деловые мероприятия — от разработки концепции и технического задания до постпродакшна и отчётности.
• Участвовать в тендерах: готовить пакет документов, соблюдать регламенты и взаимодействовать с закупочными подразделениями заказчиков.
• Рассчитывать сметы, ресурсы и графики по техническому заданию, включая проекты с неполными вводными и ограниченными сроками.
• Формировать календарный план, управлять сроками, рисками и бюджетом, работать с подрядчиками и договорами.
• Координировать режиссёров, технических подрядчиков, кейтеринг, охрану, волонтёров и другие команды на площадке.
• Согласовывать с заказчиками концепцию, программу, тайминг и KPI, а также контролировать логистику, регистрацию, навигацию и работу зон мероприятия.

Требования

• Более 6 лет опыта в продюсировании или управлении крупными мероприятиями.
• Опыт реализации бизнес-мероприятий от 1000 участников: экономических форумов, отраслевых конференций и деловых саммитов.
• Портфолио минимум из 3–5 крупных проектов с указанием их названий, типов и своей роли.
• Опыт самостоятельного управления проектами и полной ответственности за мероприятие — от первого контакта с заказчиком до закрытия актов.
• Уверенное владение Trello, Asana, MS Project или Notion, CRM, Google Docs/Sheets и PowerPoint.
• Навыки работы с B2B-аудиторией и корпоративными заказчиками, переговоров, деловой переписки и работы в условиях многозадачности и жёстких дедлайнов.

Культура и преимущества

• Офис в «Рябовских мануфактурах», в 3 минутах пешком от метро «Тульская».
• Офисный формат с выездами на площадки.
• Возможны интенсивные периоды перед мероприятиями и гибкий подход к нагрузке в пиковые даты.
• Предоставляется вся необходимая техника для работы.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта и масштаба реализованных проектов.