Head of Office Management (AI)

Локація: Київ, офісний гібридний формат. Роль охоплює управління офісами в Києві, Львові та Варшаві.

Компанія

hirify.global розвиває продукт Nebula у ніші spiritual wellness і прагне стати першим українським юнікорном у сфері spirituality.

Що робити

• Керувати операційною інфраструктурою кількох офісів у різних країнах і підтримувати єдиний високий рівень сервісу.
• Створювати, стандартизувати та автоматизувати операційні процеси замість роботи з точковими запитами.
• Розвивати напрями Executive Assistants, Travel та Employee Experience.
• Бути операційним партнером для C-level у питаннях офісів і executive support.
• Формувати сильну команду для самостійного вирішення складних операційних задач.
• Керувати бюджетом і закупівлями, балансуючи якість, швидкість та ефективність.

Вимоги

• Від 3 років досвіду управління офісною інфраструктурою.
• Досвід побудови системи роботи з підрядниками з нуля, ведення переговорів і управління постачальниками.
• Досвід управління бюджетом, закупівлями та кількома процесами одночасно.
• Досвід менеджменту команди та побудови процесів, які не залежать від однієї людини.
• Впевнена комунікація з C-level, здатність швидко приймати рішення та працювати зі змінними пріоритетами.

Добре, якщо є

• Практичне використання AI у роботі.
• Досвід участі в релокейтах команд, масштабних інфраструктурних проєктах або ремонтах.

Культура і переваги

• Середовище для професійного зростання та роботи зі складними задачами.
• Wellness Club або покриття індивідуальних спортивних занять і Spiritual Allowance.
• AI Workation до 5 робочих днів на квартал для створення масштабованих AI-інструментів.
• 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave.
• Бюджет на навчання, менторство та участь в українських і міжнародних конференціях.
• Можливість долучатися до благодійних, волонтерських і соціально важливих ініціатив.

Процес найму

• Intro-кол із TA Specialist.
• Інтерв’ю з менеджером, оцінка навичок і бар-рейзинг або фінальне інтерв’ю.
• У тестовому завданні є блок на використання AI; оцінювання спирається на 4D Framework від Anthropic.