Менеджер по работе с клиентами (Event)

Локация: Минск, район станции метро «Немига»; гибридный формат с работой в офисе ориентировочно от 2 рабочих дней в неделю.

Заработная плата: 1 800 BYN на первый месяц, далее пересмотр после освоения функционала.

Компания

Организатор культурно-зрелищных мероприятий, работающий с крупными корпоративными и культурными проектами.

Что делать

• Готовить и заключать договоры с подрядчиками и заказчиками по утверждённым шаблонам.
• Рассчитывать сметы, выставлять счета и взаимодействовать с заказчиками, подрядчиками и бухгалтерией.
• Вести, систематизировать и контролировать документооборот по проектам.
• Участвовать в подготовке разрешительной документации на проведение культурно-зрелищных мероприятий.
• Контролировать движение заявлений от подачи до получения гастрольного удостоверения, отслеживать сроки и статусы.
• Выполнять текущие задачи по организации мероприятий и поручения руководителя.

Требования

• Внимательность к деталям, системность и ответственность.
• Умение самостоятельно организовывать работу и одновременно вести несколько задач.
• Уверенное владение Microsoft Word и Excel, навыки работы с таблицами.
• Грамотное и доброжелательное общение с людьми.
• Готовность разбираться в новых задачах и постепенно расширять зону ответственности.
• Опыт в event-сфере не обязателен.

Хорошо, если есть

• Опыт работы в event-сфере.
• Опыт использования AI-инструментов для оптимизации рабочих процессов.

Культура и преимущества

• Постоянная работа в связи с расширением штата.
• Гибридный график: понедельник–пятница, 10:00–18:00 или 12:00–20:00.
• Работа с крупными корпоративными и культурными проектами и клиентами.
• Возможность получить практический опыт в event-индустрии и расширять профессиональные компетенции.
• Молодая, открытая и дружелюбная команда с поддержкой в период адаптации.