Office Manager

Описание вакансии:

Чем предстоит заниматься:
Решать текущие административные задачи и помогать сотрудникам с бытовыми и организационными вопросами.
Следить за состоянием мебели, техники и офисного оборудования, своевременно организовывать ремонт или замену.
Работать с подрядчиками и поставщиками: искать, договариваться, сопровождать договоры и контролировать качество услуг.
Подключаться к онбордингу новых членов команды и помогать им комфортно адаптироваться в офисе.
Планировать административные расходы, вести офисный бюджет и готовить необходимую отчетность.
Участвовать в подготовке внутренних мероприятий, корпоративов и других командных активностей.
Организовывать закупки для офиса: от расходников и канцелярии до мебели и необходимых сервисов.
Вести административный документооборот и работать с корреспонденцией;
Координировать работу клининга, курьерских и других сервисов, следить за порядком и состоянием офисного пространства.
Отвечать за то, чтобы офис был комфортным, функциональным и полностью готовым к ежедневной работе команды.

Что хотим видеть:
Опыт работы в office management / административно-хозяйственном направлении от 2 лет.
Уверенный русский и английский язык — английский не ниже уровня B2.
Понимание того, как устроены административные процессы, работа с подрядчиками, закупками и документами.
Умение самостоятельно выстраивать работу, расставлять приоритеты и держать под контролем несколько задач одновременно.
Сильные организационные навыки и внимательность к деталям.
Проактивность: способность не только реагировать на возникающие вопросы, но и заранее замечать, что можно улучшить в офисных процессах.
Развитые коммуникационные навыки и умение находить общий язык с очень разными людьми.
Грамотная устная и письменная речь.

Официальное трудоустройство.
У нас нет “жесткой вилки” ЗП - мы ориентируемся на ваши ожидания, а также уровень ваших навыков и опыта.
Возможность развивать свои идеи, свобода для творчества и в принятии решений.
График работы по договоренности.
Комфортная и неформальная атмосфера в команде.
Прокачивание навыков и личных качеств по индивидуальному плану развития.
Пересмотр ЗП по итогам работы, по мере роста навыков и уровня выполняемых задач.
Совместный чилл, активности, корпоративные мероприятия, тусовки :)

Отклик только с резюме и с опытом офис-менеджера направляйте контакту в тг

Контакты:
Telegram Показать контакты
Whatsapp нет