Ассистент руководителя

​#вакансия #ассистент

Ассистент руководителя агентства и основателя IT стартапа

Формат работы: удалённо
Занятость: полная
График: рабочее время с постоянной доступностью

О роли

Ищем ассистента руководителя маркетингового агентства и IT-стартапа, который станет единой точкой входа во все операционные и коммуникационные процессы.

Это не роль личного помощника и не бытовые задачи. Это позиция для человека, которому интересно работать рядом с предпринимателем, быстро включаться в задачи, держать контур бизнеса и участвовать в развитии проектов и личного бренда руководителя. Это роль про структуру, мышление и ответственность, а не про «выполнить поручение».

Задачи

• Управление задачами и приоритетами руководителя: приём задач в реальном времени, структурирование, контроль выполнения.
• Ведение единой системы задач (постановка, дедлайны, статусы). Декомпозиция входящих запросов в понятные задачи. Контроль исполнения задач командой и подрядчиками.Напоминания и эскалация без постоянных вопросов руководителю.
• Ведение всей текущей коммуникации руководителя в чатах и почте.
• Фильтрация входящих запросов и агрегация вопросов.
• Поддержка проектов агентства и стартапа: контроль сроков, фиксация договорённостей, подготовка сводок.
• Работа с календарем, организация встреч и Zoom-сессий, контроль follow-up.
• Подготовка информации и материалов для принятия управленческих решений.
• Помощь в создании контента:
◦ работа с записями Zoom,
◦ монтаж и адаптация видео,
◦ участие в подготовке тезисов и материалов.
• Участие в развитии личного бренда руководителя в бизнес-контуре.
• Поддержка процессов найма и работы с подрядчиками.
• Наведение и поддержание порядка в задачах, документах и процессах.

Формат работы

• Работа в режиме real-time: ассистент находится на связи в рабочие часы, быстро принимает задачи и берёт их в работу.
• Вся операционная коммуникация руководителя проходит через ассистента.
• Высокий темп, разнообразные задачи, быстрое переключение.
• Чёткие правила, прозрачная система задач и контроль результата.

Кого мы ищем

• Ассистента с опытом работы с руководителями, предпринимателями или в агентской / стартап-среде.
• Системного, самостоятельного человека с высокой ответственностью.
• Умение работать в режиме высокой динамики и быстро приоритизировать задачи.
• Сильные навыки письменной коммуникации.
• Уверенная работа с цифровыми инструментами и таск-менеджерами.
• Важно наличие компьютера и работа только с ноутбука в рабочее время

Будет большим плюсом:

• Навыки монтажа видео (CapCut)
• Работа в Figma
• Уверенный опыт использования ИИ, кроме ChatGPT
• Понимание маркетинга и агентской логики
• Опыт поддержки личного бренда эксперта или предпринимателя

Формат мышления, который нам важен

• Системность и любовь к порядку.
• Умение мыслить на 2- 3 шага вперёд.
• Самостоятельность и ответственность.
• Способность предлагать решения, а не просто фиксировать задачи.

Что точно не подойдёт

• Ожидание подробных инструкций к каждой задаче.
• Работа «по чек-листу без понимания контекста».
• Стиль «я спросила, жду ответа, пока ничего не делаю».
• Хаотичное общение без структуры.

Что мы предлагаем

• Погружение в реальные бизнес-задачи и понимание, как строится и масштабируется бизнес.
• Интересные, сложные и разноплановые задачи: проекты, коммуникации, контент, запуск инициатив.
• Быстрый рост роли и зоны ответственности при сильных результатах.
• Удалённый формат и динамичную работу без бюрократии.
• 3/п 50-70 тысяч + бонусы после испытательного срока

Откликнуться на вакансию: телеграм Показать контакты