Операционный директор

всем привет, вакансия от друзей: Вакансия : Административный / Операционный директор (Москва)
IT-компания в e-commerce | Гибрид | Быстрый рост | Юрлицо Москвы

Мы — часть международного холдинга, разрабатывающего флагманскую цифровую платформу на микросервисной архитектуре для e-commerce.
Наш продукт — основа для масштабируемых и гибких цифровых решений, которыми уже пользуются лидеры рынка.
Компания быстро растёт: сегодня у нас 100+ сотрудников, а в ближайшем году — план по расширению до 150+.

Московский офис (БЦ «Берёзка», м. Ботанический сад / Владыкино) — это юридически самостоятельное юрлицо, и именно здесь мы ищем универсального операционного лидера, который возьмёт на себя ключевые административные и управленческие функции на старте масштабирования.

Ваша миссия
Построить устойчивую, масштабируемую операционную систему для московского юрлица — от офиса до бюджета, от госотчётности до корпоративной среды — и обеспечить плавный переход от «стартап-режима» к зрелой IT-структуре.

Ключевые зоны ответственности
1. Административное управление

Представление интересов компании и контроль операционной деятельности.
Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками, партнёрами, подрядчиками.
Взаимодействие с аутсорс-партнёрами: бухгалтерия, юристы, HR, финансы.
Работа с госорганами: подготовка и подача документов, отчётность.
2. Масштабирование и процессы

Построение регламентов по администрированию, HR, делопроизводству, финансам.
Обеспечение устойчивости процессов при росте компании (10 → 50+ сотрудников в Москве).
Координация с другими юрлицами и командами холдинга.
3. Финансы и бюджет

Управление операционным бюджетом: планирование, контроль, оптимизация расходов.
Работа с банками, бухгалтерией, контроль ВЭД.
Подготовка финансовых отчётов и прогнозов.
4. Офис и корпоративная среда

Управление офисом: закупки, снабжение, быт, логистика.
Организация корпоративных мероприятий.
Взаимодействие с IT-администраторами и поддержка инфраструктуры.
Мы ожидаем, что вы
Имеете опыт административного / операционного управления в аккредитованной IT-компании (обязательно!).
Умеете строить процессы с нуля и масштабировать их при росте.
Свободно работаете с бюджетом, KPI и финансовой отчётностью.
Владеете навыками управления задачами, коммуникациями и подрядчиками.
Умеете разрабатывать политики, регламенты и организационные структуры.
Готовы быть универсальным игроком: сегодня — 10 человек в офисе, завтра — 50+.
Мы предлагаем
Официальное оформление по ТК РФ.
Конкурентную зарплату — обсуждается по результатам собеседования.
ДМС после испытательного срока.
Гибридный формат: офис (БЦ «Берёзка») + удалёнка.
Гибкий график.
Все льготы, положенные аккредитованным IT-компаниям.
Почему это важно?
Вы не просто «заказываете кофе и подписываете договоры» — вы архитектор операционной зрелости московского направления. Ваши решения сегодня заложат основу для масштаба завтра.

Если вы — системный, инициативный и опытный операционщик из IT, готовый расти вместе с компанией, — давайте знакомиться!

📩 Присылайте резюме на Показать контакты
📍 Москва, БЦ «Берёзка» (м. Ботанический сад / Владыкино)