Личный ассистент

#vacancy #личныйпомощник

Вакансия: Личный Ассистент (удаленно)

Мы ищем высокоорганизованного, проактивного и надежного Личного Ассистента, который поможет структурировать хаос и эффективно управлять личными задачами. Если вы способны быстро принимать решения, внимательны к деталям и постоянно ищете способы оптимизации, эта роль для вас.

Ваши ключевые задачи и обязанности:

- Административная поддержка:
•Организация звонков, бронирований (например, столиков в ресторанах, билетов).
•Ведение дневника встреч и расписания.
•Создание и систематизация заметок, фиксация важных мыслей.
•Напоминание о предстоящих событиях и задачах, в том числе о необходимости что-либо напомнить руководителю.
- Управление задачами и проектами:
•Эффективная многозадачность и способность привносить структуру в рабочий процесс.
•Помощь в решении семейных и рабочих вопросов.
•Организация поездок, включая полеты и логистику.
•Назначение встреч, занесение их в календарь и расчет оптимальных маршрутов.
- Проактивное решение проблем и оптимизация:
•Способность принимать правильные решения в непредвиденных ситуациях.
•Поиск и предоставление "инсайдов" (важной, неочевидной информации).
•Не просто выполнять поручения, а предлагать альтернативные, более эффективные решения и методы оптимизации процессов.

Мы ищем того, кто:

•Надежен и ответственен: Вы быстро включаетесь в работу и всегда доводите начатое до конца.
•Быстро соображает: Обладает отличной смекалкой и находчивостью.
•Внимателен к деталям: Ничего не упускает из виду.
•Имеет опыт: Мы ценим практический опыт, который позволяет сразу же эффективно включиться в процесс.

Условия работы:

• В идеале кандидат находится в Бухаресте (Румыния). Также рассмотрим кандидатов в Дубае.

* Важное примечание: В процессе отбора может быть предложено прохождение полиграфа.