Личный ассистент руководителя

Личный ассистент руководителя (IT компании)
 Вилка 1500 - 2500 $
 Локация: желательно Москва и МО

Динамично развивающаяся IT-компания в поиске личного ассистента — человека с сильными организационными навыками, системным мышлением и высоким уровнем самоорганизации, который возьмёт на себя рутинные задачи как личные, так и часть бизнес-задач.

О руководителе:
Спокойный и структурный человек с математическим складом ума. Скрупулезный, справедливый и требовательный. Возраст - 44 года. Проживает в часовом поясе GMT+4 (иногда меняет его).

Распределение задач: 90% личные, 10% бизнес.

Какие будут задачи:
- Travel: оформление виз, бронирование билетов, отелей, трансферов; логистика маршрутов
- Lifestyle: подбор сервисов и персонала, бронирование ресторанов, культурных мероприятий и активностей; контроль подписок и своевременной оплаты счетов; поиск полезной информации — от выбора мест в самолёте до особенностей налогообложения в других странах; организация сопровождения родственников в аэропортах и т.д.
- Бизнес-блок: ведение календарей; составление и обновление таблиц; отслеживание актуальных статусов; заполнение форм; подсчёт ежемесячных расходов по личным и бизнес-счетам; организация встреч, командировок и тимбилдингов для сотрудников компании

Мы ожидаем, что ты:
- Имеешь опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет
- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и умеешь использовать AI-инструменты для автоматизации рутины
- Внимателен к деталям
- Умеешь работать с большим объёмом информации
- Проявляешь гибкость, эмпатию и деликатность в личном общении и переписке
- Владеешь английским языком не ниже уровня B2 (разговорный)

Почему стоит выбрать нас:
- Оклад с выплатами в рублях, $ или крипте
- Удаленный формат работы
- Оплачиваемые отпуска (28 дней)
- Профессиональное обучение за счет компании (оплата курсов, конференций)

Напиши нам кратко, почему именно ты подходишь для этой вакансии и какие задачи тебе ближе.
‍Контакты для связи: Показать контакты