Офис-менеджер

РАБОТА В НКО.

ОФИС-МЕНЕДЖЕР в Фонд ОРБИ.

Наш фонд 14 лет помогает людям после инсульта и их семьям и реализует программы, направленные на снижение количества инсультов и тяжести их последствий.

Фонд ОРБИ ищет увлечённого и ответственного человека для административной работы и организации комфортной жизни офиса фонда.

В команде фонда офис-менеджер будет:
— достраивать и обеспечивать эффективный документооборот;
— вести архив и цифровые базы, относящиеся к деятельности фонда;
— помогать в подготовке отчётов и поддерживать деятельность, связанную с проектами;
— следить за общим рабочим графиком фонда, назначать встречи, вести протоколы собраний;
— принимать и отправлять корреспонденцию;
— обрабатывать телефонные звонки;
— заказывать полиграфию;
— следить за офисом и контролировать работу подрядчиков, которые обеспечивают бесперебойную работу офиса;
— помогать в подготовке мероприятий фонда.
С этой ролью легко справиться тот, кто умеет быстро обрабатывать информацию и обладает организационными навыками.

Также важно:
— все задачи вы фиксируете в списке дел;
— вам нравится решать нестандартные задачи и работать в команде;
— у вас есть чувство ответственности за проекты;
— вы умеете расставлять приоритеты по задачам и знаете, что такое сроки;
— вы уверенный пользователь ПК, хорошо знаете Excel и PowerPoint;
— вам близки идеи благотворительности.

Условия и контакты на сайте: Показать контакты