Бизнес-ассистент

🐽 #cistассистент

требуется бизнес-ассистент для CEO Lucky Hunter Татьяны Мельничук

формат работы:

удаленный, несколько раз в год гибридный формат в Санкт-Петербурге (полная занятость, 5/2).

о руководителе

Татьяна Мельничук — основатель и CEO международного IT-рекрутингового агентства Lucky Hunter, в поиске и подборе топовых IT-специалистов.

Уже 8 лет Lucky Hunter сотрудничает с лидерами рынка, включая SemRush, Playrix, Avito, Tinkoff, CloudLinux, Epam Systems, Veeam Software и многими другими, и помогает им находить таланты по всему миру.

Также Татьяна является фаундером таких проектов как Zero2Hero и CVHub.

бизнес-задачи
(85-90%)

- автоматизация и оптимизация бизнес-процессов (внедрение новых инструментов, улучшение работы команды)
- контроль работы сотрудников и подрядчиков, напоминание о сроках
- подготовка отчетов по отделам, документооборот
- поиск информации (подрядчики, новые ниши, анализ конкурентов), в т.ч. на английском
- решение административно-технических вопросов самостоятельно или при помощи профильных специалистов (например, найти решение проблемы попадания писем кандидатов в спам)
- административная поддержка: работа с счетами, почтой
- организация делового нетворкинга (поиск контактов, подготовка к конференциям)
- организация поздравлений сотрудников (подарки, дни рождения)

личные задачи
(10–15%)

- поддержка в вопросах зарубежной недвижимости (документы, административные вопросы)
- организация поездок (билеты, гостиницы, маршруты)
- точечные личные поручения

что важно?

английский C1–C2 – уверенный письменный и разговорный уровень
опыт работы в должности ассистента в компании (малый/средний бизнес, предпочтительно стартап)
опыт работы с LinkedIn (обязательно наличие профиля)
навык работы с
таск-менеджерами (Notion, Miro), ChatGPT, VPN и уверенный уровень Excel
структурность и внимание к деталям – ты умеешь всё раскладывать по полочкам, ничего не теряется и не забывается
самостоятельность и ответственность
– если возникла проблема – не ждёшь инструкций, а предлагаешь варианты решения
гибкость и скорость работы
– ты умеешь работать в условиях постоянных изменений в режиме многозадачности
чувство стиля и насмотренность
– можешь участвовать в визуальном обновлении компании (мерч, брендирование)

условия работы:

- гибридный формат: преимущественно удаленно + оффлайн встречи несколько раз в год в коворкинге в районе ст.м. Петроградская в Санкт-Петербурге
- график 5/2 (полный день)
- конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально на собеседовании)
- в будущем возможны редкие командировки
- возможность личностного и профессионального роста

если ты хочешь работать в крутой международной команде, любишь нестандартные задачи и результаты твоей работы заряжают тебя – заполняй анкету для отклика!